Wie man die Mitarbeiterfluktuation mit Video reduziert

Personalmanager weltweit sehen sich mit dem immer größer werdenden Problem konfrontiert, ihre wertvollen Ressourcen im Griff zu behalten. Qualifizierte, talentierte und ehrgeizige Mitarbeiter sind der Schlüssel zum dauerhaften Erfolg fast jeder Organisation. Wenn diese Personen das Unternehmen verlassen, nehmen sie ihren reichen Erfahrungs- und Wissensschatz mit, ebenso wie die anfänglichen und kontinuierlichen Investitionen des Unternehmens in ihre Ausbildung. Unternehmen stehen dann vor der Aufgabe, den gesamten Einstellungs- und Einarbeitungszyklus der Mitarbeiter wieder in Gang zu setzen.

Wenn es darum geht, die Mitarbeiterfluktuation zu ermitteln und zu reduzieren, gibt es keine zwei Unternehmen oder sogar Abteilungen, die gleich sind. Vergessen Sie für einen Moment Ihr Firmenumfeld und stellen Sie sich ein schnelllebiges junges Unternehmen mit einer Belegschaft vor, die überwiegend aus Berufsanfängern der Jahrtausendwende besteht. Das besagte Unternehmen wird wahrscheinlich einen Anstieg der Mitarbeiterfluktuation verzeichnen. Schließlich sind Millennials „bekannt“ für ihren Wunsch, neue und aufregende Möglichkeiten zu finden, sei es innerhalb desselben Unternehmens oder anderswo. Die Mitarbeiterfluktuation mag zwar deutlich höher sein, aber die tatsächlichen Kosten für die Ersetzung von Mitarbeitern auf Einstiegsebene werden niedriger sein, da sie nicht den Erfahrungsschatz ihrer Manager teilen. Auf der anderen Seite würde es in der Regel viel teurer sein, Mitarbeiter der mittleren Ebene zu ersetzen, in einigen Fällen bis zu 150% ihres Jahresgehalts, wobei diese Mitarbeiter allerdings wahrscheinlich viele Jahre lang im Unternehmen beschäftigt waren.

Während sich dieser Blog darauf konzentriert, Personalmanager und Organisationen über die Maßnahmen zu informieren, die sie ergreifen können, um die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren, ist es zunächst wichtig zu verstehen, warum Mitarbeiter überhaupt gehen. Im Folgenden werden vier von Personalmanagern häufig angeführte Gründe genannt, warum die Mitarbeiterfluktuation hoch ist.

• Schlechte Anstellungsentscheidungen. Der Lebenslauf eines Mitarbeiters kann ein völlig anderes Bild zeichnen als das, was er tatsächlich bietet. Wenn ihre Arbeitsethik nicht mit der Unternehmenskultur übereinstimmt, werden sie wahrscheinlich nicht allzu lange von ihren Personalleitern beschäftigt werden.
  
• Keine klare Zukunft. Die Mehrheit der Hochschulabsolventen strebt einen beruflichen Aufstieg an. Wenn sie das Gefühl haben, dass es keinen Raum für Aufstiegsmöglichkeiten gibt, werden sie sich wahrscheinlich nach einer attraktiveren Möglichkeit umsehen.
  
• Schlechtes Mitarbeiterengagement. Engagierte Mitarbeiter sind loyale Mitarbeiter. Mitarbeiter wollen eine Herausforderung, sie wollen ein Mitspracherecht und sie wollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  
• Schlechtes Management. Ein schlechter Chef kann die Arbeit eines Mitarbeiters unerträglich machen. Als Menschen sehnen wir uns nach Routine, Struktur und Beständigkeit.

Mangelndes Mitarbeiterengagement ist wohl der Hauptgrund für eine hohe Mitarbeiterfluktuation. Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz arbeiten zu lassen, ist eine Sache, aber sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter sich voll und ganz engagieren und sich für den Gesamtauftrag Ihres Unternehmens einsetzen, wird dem Erfolg Ihres Unternehmens abträglich sein. Tatsächlich, so Gallup Research, übertrafen Unternehmen mit einer hoch engagierten Belegschaft ihre Konkurrenten um erstaunliche 147%.

Nun, da wir Engagement als einen Schlüsselbereich identifiziert haben, auf den wir abzielen müssen, um die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren, wo kommt da Video ins Spiel? Die Nutzung von Video als Medium wird seit langem von der breiten Masse sowohl in der Geschäftswelt als auch im Bildungswesen eingesetzt.

Video Onboarding 

Powerpoint-Präsentationen mögen in der Vergangenheit zwar ausreichend gewesen sein, aber sie werden den Anforderungen neuer Mitarbeiter einfach nicht gerecht. Die Millennials stellen heute die größte demographische Gruppe unter den Arbeitnehmern dar. Die Generation, die mit der Technologie aufgewachsen ist, erwartet einen Einarbeitungsprozess für Mitarbeiter, der nicht nur aufschlussreich ist, sondern auch ihren Bedürfnissen entspricht. Personalmanager müssen sich fragen, ob sie voll und ganz in der Lage sind, neue Mitarbeiter in ihr Unternehmen einzuführen? Ist die richtige Technologie vorhanden? Wurde der Einführungsprozess für unsere Mitarbeiter häufig angepasst?

Diese 3 Fragen haben Personalmanager und Organisationen dazu veranlasst, ihre Zeit und Ressourcen in Video-Onboarding zu investieren, um die Mitarbeiterfluktuation direkt zu reduzieren. Aber obwohl Video-Onboarding das Engagement der Mitarbeiter erhöht, ist der Prozess nicht nur darauf ausgerichtet.

Zu den weiteren Vorteilen von Video-Onboarding gehören:

• Die Verwendung von Video kann dazu beitragen, Unternehmenswerte auf eine erkennbare und leicht zu identifizierende Weise zu vermitteln.
• Schonen Sie die Nerven eines neuen Mitarbeiters am ersten Tag durch freundliche Videokommunikation, anstatt Papier um Papier durchlesen zu müssen.
• Vorteilhafter als verbale Erklärung. Die Verwendung von Video, das sowohl Wörter als auch visuelle Darstellungen kombiniert, ermöglicht es uns, eine sinnvolle Verbindung zwischen der bildlichen und der verbalen Darstellung herzustellen.

Unternehmen, die bereits Video-Onboarding und andere kreative Methoden genehmigt haben, konnten bereits einen 50%igen Anstieg der Mitarbeiterbindung bei Neueinstellungen  verzeichnen.

Firmen-Updates mit Video

Die Mitarbeiter fühlen sich in gewisser Weise mitverantwortlich und einbezogen, wenn sie direkt sehen können, wie ihre tägliche Arbeit zum Erfolg beigetragen hat. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass Mitarbeiter, die das Gefühl haben, keinen Zweck zu verfolgen oder sich dem Unternehmen wirklich fern zu fühlen, sich nicht voll und ganz für ihre Arbeit engagieren.

Der Einsatz von Video kann dazu beitragen, die Kluft zwischen dem durchschnittlichen Arbeitnehmer und den Führungskräften der obersten Ebene zu überbrücken. Während Newsletter gut etabliert sind, geht die Videokommunikation einen Schritt weiter, indem die Mitarbeiter aus erster Hand das Wesen des Management erleben können.

Eine ausgezeichnete interne Kommunikation trägt zum Aufbau einer Kultur der Transparenz und Gleichberechtigung bei. Die Verwendung von Video kann dazu beitragen, die Emotionen und die Aufrichtigkeit einer Botschaft zu vermitteln, die durch E-Mail oder andere traditionellere Mittel verloren gehen könnten. Aber nicht nur Führungskräfte der obersten Ebene sollten vor dem Bildschirm stehen. Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie ein Erfolgserlebnis, inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter! Sorgen Sie dafür, dass sie sich mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen.

Schulungsvideos für Mitarbeiter

Organisationen, die ihre besten und vielversprechendsten Mitarbeiter halten wollen, müssen ihre Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung verstärken. Mitarbeiterentwicklung ist einer der am meisten gemiedenen Bereiche, einfach wegen des damit verbundenen Zeit- und Arbeitsaufwands. Diese Mentalität ist jedoch einer der Hauptfaktoren, der dazu beiträgt, dass die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter erheblich hoch sein kann.

In einer kürzlich durchgeführten Umfrage zum Mitarbeiterengagement stellte Workforce 2020 fest, dass 31% der Befragten angaben, dass „Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten“ ihre Loyalität und das allgemeine „Mitarbeiterengagement“ in ihrem Unternehmen erhöhen würden.

Schulungsvideos für Mitarbeiter sind in den meisten Organisationen bereits zur Norm geworden, was weitgehend auf die Effizienz und den ergebnisorientierten Ertrag des Tools zurückzuführen ist. Mit Hilfe von Videos zur Mitarbeiterschulung können sich die Mitarbeiter die Informationen in ihrem eigenen Tempo ansehen und jeden Abschnitt, den sie noch nicht vollständig verstanden haben, noch einmal ansehen. Darüber hinaus reagiert das menschliche Gehirn, wenn es darum geht, Informationen zu speichern, wesentlich schneller auf visuelle Informationen als jede andere Form von Lernmaterial.

Mit Hilfe von Video ein Produkt vorstellen

Wissen ist ein Schlüsselfaktor für das Engagement der Mitarbeiter. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit Informationen über Ihre Produkte (oder Dienstleistungen) ausstatten, können sie den wahren Wert dessen, was Sie anbieten, verstehen. Die Präsentation von Produkten bedeutet jedoch nicht einfach die Erstellung derselben Standard-Videoanimationen. Weit davon entfernt. Die Verwendung von Video bietet Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, wie das Produkt funktioniert, das Produkt in Aktion, Kundengeschichten, Testimonials und Inhalte, die ein gewisses Maß an Emotionen hervorrufen.

Verringern Sie die Mitarbeiterfluktuation mit OnlineVideoEditor

Ein hoher Personalwechsel kann für Ihr Unternehmen extrem kostspielig sein. Es ist ein langwieriger und kostspieliger Prozess, den richtigen Ersatz zu finden, ihn zu schulen und sicherzustellen, dass er durch die Einführung in das Unternehmen passt. Es mag zwar festgelegte Verfahren geben, um einen geeigneten Ersatz zu finden, aber unter dem Strich wird die Mitarbeiterfluktuation das Unternehmen auf lange Sicht immer noch kosten. Anstatt das Verfahren zur Suche nach einem Ersatz zu verbessern, sollten sich Personalmanager auf die interne Einführung neuer Maßnahmen konzentrieren, um die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren.

Personalmanager müssen sich bemühen, moderne Techniken einzusetzen, um ihre Mitarbeiter zu motivieren. Der Einsatz von Video ist zu einem integralen Bestandteil der Kommunikation von Mitarbeitern in der Belegschaft geworden. Die heutigen technologischen Fortschritte haben Video nicht nur zu einem der zugänglichsten Werkzeuge gemacht, sondern auch zu einem kostengünstigen und leicht zu erstellenden. OnlineVideoEditor ist eines dieser Werkzeuge und wird mit einer Reihe von vorgefertigten, editierbaren HR-Vorlagen geliefert, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

OnlineVideoEditor ist eine Videoerstellungsplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Sie bei der Erstellung überzeugender und ansprechender Videoinhalte zu unterstützen. Sie können auch die Vorteile von über 1 Million Media Assets nutzen, um Ihre Videoinhalte zu erstellen.