Umgestaltung der internen Kommunikation durch die Kraft von Video

Während viele Unternehmen und Personalverantwortliche erkannt haben, wie wichtig die Kommunikation mit Video geworden ist, haben viele nur zögerlich eine schlüssige interne Kommunikationsstrategie umgesetzt, in deren Mittelpunkt Video steht. Mit all den Offenbarungen, die Video in den digitalen Arbeitsbereich gebracht hat, warum haben nicht mehr Unternehmen das Tool als Teil ihrer internen Kommunikationsstrategie übernommen?

Organisationen und Personalverantwortliche mögen alle einen anderen Grund für ihre mangelnde Fähigkeit nennen, eine Änderung der Kommunikationsstruktur in ihrem Arbeitsbereich zu verwirklichen. Einige werden sagen, dass dies nicht notwendig ist. Andere werden sagen, interne Kommunikationsvideos seien zu teuer. Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Organisationen da draußen einfach zu zufrieden mit dem sind, was sie derzeit haben. Wer kann ihnen das verdenken? Sie haben eine interne Kommunikationsstrategie eingeführt, die funktioniert. Aber für die Millennials ist das einfach nicht genug.

Die Gewinnung der besten Talente bleibt zweifellos entscheidend für die Zukunft vieler Unternehmen. Mit anderen Worten: Ihre Fähigkeit, Millennium-Führungskräfte anzuziehen, zu qualifizieren und zu halten, wird über Ihr Unternehmen entscheiden.

Das wirft die alles entscheidende Frage auf: Wie können wir die jüngere Generation anziehen und halten? Nun, die Millennials blühen durch Innovation und Wandel auf. Sie wollen in einem dynamischen Unternehmen tätig sein, das sich nicht davor zurückschreckt, sich entsprechend zu positionieren. Im Gegensatz zur Generation X ist die digitale Kommunikation für die Millennials eine Selbstverständlichkeit. Natürlich ist ihr Einsatz von Technologie viel weiter fortgeschritten als der der älteren Generationen, schließlich hat die Technologie die jüngeren Generationen geprägt.

Aus diesem Grund ist die interne Kommunikation für Unternehmen lebenswichtig und muss eine Form der Videokommunikation beinhalten, um die Bürokommunikation zu verbessern und den Millennials und den nachfolgenden Generationen gerecht zu werden.

Wenn Sie die Wahl hätten zwischen einem kurzen interaktiven Video zur Mitarbeiterschulung oder einem 25-seitigen Handbuch, wofür würden Sie sich entscheiden? Das ist ein Selbstläufer. Außerhalb der Arbeit konsumieren wir Informationen durch den Einsatz von Video und interaktiven Inhalten. Warum sollten Mitarbeiter also erwarten, Informationen innerhalb des Arbeitsbereichs anders zu konsumieren?

Microsoft hat kürzlich eine Partnerschaft mit SurveyMonkey geschlossen um herauszufinden, was genau dazu beiträgt, dass Millennials am Arbeitsplatz erfolgreich sind. 93% nannten moderne und aktuelle Technologie als einen der wichtigsten Aspekte. Es ist kein Geheimnis, dass Video das meistkonsumierte Medium in der heutigen Zeit ist.

• 45 % der Teilnehmer sehen mehr als eine Stunde pro Woche Facebook- oder Youtube-Videos.
• Jeden Tag werden mehr als 500 Millionen Stunden Videos auf YouTube angeschaut.
• Menschen im Alter von 25-35 Jahren ( Millennials) sehen sich die meisten Online-Videos an.

Heutzutage wird fast erwartet, dass man in einem Unternehmen arbeitet, das Informationen mit Hilfe moderner Technologien vermittelt, wobei eine davon mit ziemlicher Sicherheit Video ist. Man sagt: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, was im Vergleich zu einem einminütigen Video, das in der Tat 1,8 Millionen Worte sagt, gar nicht so gewaltig ist. Die Verwendung von Video kann Sekunden oder Minuten dauern, um eine Idee oder einen Prozess visuell zu vermitteln, für dessen schriftliche Erläuterung mehrere Absätze erforderlich sein können.

Many organizations still struggle to measure the effectiveness and impact of their internal communications. World-renowned management consultant and educator, Peter Drucker, once said, “What gets measured, gets improved.” Of course, metrics within internal corporate communications is nothing new, but the introduction of video communications has opened up a brand new window for further measurement and thus further improvements within the workspace.

Let’s say your company has created a series of integral employee training videos. Having an internal video platform will allow managers to view bounce rates, open rates, how long a video was watched and which video messages are most popular, something that simply isn’t possible with a written manual. Taking the insights from the compliance of the employee training video and combining them with day to day performance data, you can refine your content and adhere to your employees more precisely.

Eine der  berüchtigten Stereotypen der Millennium-Generationen ist, dass sie wollen, was sie wollen, wenn sie es wollen. Wir haben alle schon einmal an einem Mitarbeiter-Schulungstag teilgenommen, der in irgendeiner Form unsere Aufmerksamkeit nicht ganz fesselte oder uns nicht voll in Anspruch nahm. Die Organisation interner Mitarbeiterschulungen ist fast immer mit Komplikationen verbunden, angefangen bei einem ungünstigen Termin bis hin zu dem einfachen Gefühl, dass die Schulung selbst nur schleppend durchgeführt wurde.

An dieser Stelle kommt eine zentralisierte interne Videoplattform ins Spiel. Alle Ihre Inhalte befinden sich an einem Ort, auf den jedes Mitglied Ihrer Belegschaft zu jeder Tageszeit zugreifen kann. Wir sprechen hier nicht nur von Videos zur Mitarbeiterschulung. Nein, wir meinen alle Videos zur internen Kommunikation, die strukturiert organisiert, leicht zugänglich und navigierbar sind, so dass die Mitarbeiter ihre Zeit nachholen können.

Videos zur internen Kommunikation können in Sekundenschnelle in der gesamten Organisation verteilt werden. Dasselbe lässt sich aber auch über E-Mail sagen, oder? Aber im Gegensatz zu E-Mail hat Video die Fähigkeit, den Hintergrundlärm zu durchbrechen und Ihre Botschaft so zu übermitteln, dass sie nicht unbemerkt bleibt.

Zwar sind Videos zur Mitarbeiterschulung das Erste, was einem in den Sinn kommt, aber Video hat die Macht, eine Reihe von Botschaften von der obersten Führungsebene bis hin zu den unteren Ebenen zu vermitteln.

• Videobotschaft des CEO. Die jüngere Generation bevorzugt eher einen direkteren und ehrlicheren, als einen diplomatischen und umständlichen Kommunikationsstil. Der Empfang direkter Videobotschaften vom CEO und dem oberen Management kann dazu beitragen, das Vertrauen und die Transparenz aufzubauen, die jüngere Arbeitnehmer suchen.
• Videos zur Mitarbeiterschulung. Flexibilität kann zur Verbesserung der Produktivität beitragen. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, in seiner eigenen Zeit zu lernen, indem Sie leicht zugängliche Videos zur Mitarbeiterschulung verwenden.
• Monatliche Berichte. Als Mitarbeiter lernen Sie, das Feedback und die Berichte Ihrer Vorgesetzten zu schätzen. Das gilt insbesondere für Millennials, die von Feedback und konstruktiver Kritik leben. Verwenden Sie Videos, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu präsentieren, anstatt einen Bericht oder eine langweilige Diashow zu verfassen.
• Bekanntmachungen des Unternehmens. Wenn Mitarbeiter nicht auf dem Laufenden gehalten werden, könnten sie den Verbindungsverlust zu einem Unternehmen erleben. Regelmäßige Aktualisierungen können die Mitarbeiter motiviert und informiert halten. Für Manager und höheres Management kann die Videokommunikation helfen, kompliziertere Konzepte und Ziele zu erklären und menschlicher zu gestalten.
• Möglichkeiten. Zu sagen, dass nur die Millennials nach einer Aufwärtsbewegung suchen, wäre ein ernsthaftes Versäumnis. Es liegt in unserer Natur, uns selbst herauszufordern und mehr zu wollen. Nutzen Sie die Videokommunikation als Mittel, um neue Möglichkeiten zu verdeutlichen, die sich innerhalb des Unternehmens ergeben.
• Meilensteine. Die Verwendung von Video zur Feier von Meilensteinen wird von immer mehr Marken übernommen. Video ist nicht nur ein wirksames Mittel, um eine Botschaft zu vermitteln, sondern es kann auch Mitarbeiter zu Markenbotschaftern machen, indem sie die erstellten Videos über ihre sozialen Profile weitergeben.

Die Millennials sind vielleicht die leistungsfähigste Generation, die wir je am Arbeitsmarkt gesehen haben. Dank ihrer Fähigkeit, Veränderungen und Technologien anzunehmen, haben sie sich in einem weitaus höheren Tempo als andere Generationen profiliert. Im Zuge des Generationswechsels müssen Unternehmen damit beginnen, ihre interne Kommunikationsstrategie an ihre Belegschaft anzupassen. Um den modernen Anforderungen zu entsprechen, balancieren die Mitarbeiter bereits mit E-Mail, Text, Online-Chats und Telefonanrufe , also warum sollte ein Unternehmen eine weitere Form der internen Kommunikation hinzufügen wollen? Das ist ganz einfach. Video kann eine überzeugende visuelle Verbindung bieten, die andere Kommunikationsmittel einfach nicht bieten können. Auch wenn wir die Bedürfnisse der jüngeren Generationen als überflüssig oder eher unnötig ansehen mögen, wird es bald zum Maßstab dafür werden, wie ein modernes Unternehmen funktioniert. Organisationen werden sich anpassen oder sich damit abfinden müssen, zurückgelassen zu werden.

In diesem Blog haben wir veranschaulicht, wie wichtig Video für Ihre interne Kommunikationsstrategie geworden ist. Es kann die Produktivität steigern, Ihr Team einbinden, Informationen leichter und nachhaltiger verfügbar machen, Metriken verbessern… die Liste geht weiter. Allerdings haben wir die tatsächlichen Kosten für die Integration von Videos für die interne Kommunikation in Ihrer Organisation noch nicht gedeckt.

Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass es nicht billig sein wird, ein Team speziell ausgebildeter Videoeditoren einzustellen, um einen stetigen Fluss von Videos zur internen Kommunikation zu kreieren, zu animieren und zu schneiden. Aber für viele Unternehmen da draußen wird das kein Problem sein. Sie sehen, mit dem Fortschritt der Technologie nimmt unsere Abhängigkeit von anderen ab. Nehmen Sie zum Beispiel eine Supermarktkette. Immer mehr Supermärkte ersetzen Kassiererinnen und Kassierer durch Selbstbedienungskassen, wodurch sich die Warteschlangen und Wartezeiten verbessert haben. Die Technik hat die menschlichen Mitstreiter abgehängt. Und das nicht nur im Lebensmittelsektor, denken Sie nur an Telefonisten, Bankkassierer und Fließbandarbeiter. Wie genau wirkt sich der Technologiewandel also auf Personalmanager aus, die Video in ihre interne Kommunikationsstrategie integrieren wollen? Nun, auch die Videotechnologie hat sich weiterentwickelt, und die Zeiten, in denen eine ganze Reihe von Branchenfachleuten eingestellt wurden, gehören der Vergangenheit an. Alles, was man jetzt braucht, ist eine Lizenz und einen engagierten Mitarbeiter.

Natürlich kann nicht jede Videosoftware-Lizenz Ihr Mitarbeiter-Engagement erhöhen und die Bürokommunikation verbessern. Aber lassen Sie uns Ihnen eine nennen, die es kann: OnlineVideoEditor.

OnlineVideoEditor ist eine flexible Plattform zur Erstellung von Videoinhalten, die vollständig auf Geschäftsumgebungen zugeschnitten ist. Mit OnlineVideoEditor können Sie die eindrucksvollsten und effektivsten Videos zur internen Kommunikation ohne besondere Designkenntnisse erstellen. Die Plattform zur Erstellung von Inhalten ist ein benutzerfreundlicher Videoeditor, der über eine Drag&Drop-Schnittstelle verfügt.

Natürlich ist die Investition in eine interne Videoplattform ein großer Schritt für Personalmanager und Organisationen gleichermaßen. Bei OnlineVideoEditor haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen verfügbaren Abonnementlizenzen auszuwählen. OnlineVideoEditor Pro, entworfen für Video-Animatoren und Freiberufler, OnlineVideoEditor Max, das vollständig an die Bedürfnisse und Anforderungen kleiner Unternehmen angepasst werden kann, bis hin zu OnlineVideoEditor Enterprise, das für große Organisationen gemacht ist. Das OnlineVideoEditor Enterprise Bundle enthält alle Funktionen des OnlineVideoEditor Max Abonnements, bietet aber auch Gruppenfunktionen für Teams.

Ganz gleich, ob Sie Direktor eines kleinen Start-up-Unternehmens oder Personalleiter eines großen Konzerns sind, Video wird Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln und eine Generation anzusprechen, die nichts anderes erwartet. Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto auf OnlineVideoEditor und probieren Sie es aus.