L’utilizzo dei video nelle comunicazioni interne

Esistono motivi diversi per cui puoi utilizzare i video per le comunicazioni interne. Questi derivano da semplici messaggi ad aggiornamenti sul business che tutti devono conoscere. È anche più facile per le persone seguire le istruzioni video (come potresti aver visto molte persone quando stanno cercando di fare qualcosa, usano YouTube).

Ecco alcuni dei motivi principali per cui dovresti utilizzare il video nelle comunicazioni interne:

Rispetto alla classica email che potrebbe essere un ostacolo quando si tratta di digitare, i video sono molto più facili da divulgare: invece di passare ore, digitando la tua email con caratteri limitati e facendo errori grammaticali che potrebbero dare alle persone un’idea sbagliata, i video possono permetterti per comunicare direttamente il tuo messaggio.

Come è già stato accennato, un problema di comunicazione può sicuramente danneggiare la tua organizzazione ed è davvero frustrante spiegare costantemente cosa intendevi con le tue e-mail. I video daranno al destinatario l’accesso diretto alla spiegazione, creando un senso di comunicazione personale. Questo può essere molto più influente di una semplice e-mail.

Sebbene la digitazione di un’e-mail sia semplice, non è sempre il modo migliore quando hai più messaggi che devono essere inviati. La maggior parte delle volte le persone non saranno in grado di enfatizzare ogni punto delle e-mail e questo potrebbe portare a tralasciare le cose. Quando crei video, puoi creare più brevi frammenti dettagliati che metteranno in evidenza ogni punto che deve essere fatto.

Secondo gli studi, il 65% della popolazione mondiale impara guardando, il che significa che rispondono molto meglio ai segnali visivi. Spiegare qualcosa tramite email non stimola l’aspetto visivo di un individuo. Potresti anche aver sentito l’espressione che le persone effettivamente imparano molto meglio quando possono vedere cosa ci si aspetta da loro.

Infine, l’utilizzo dei video nelle comunicazioni interne è uno dei modi migliori che può effettivamente aiutarti a risparmiare alcuni costi in azienda. Invece di assumere un insegnante costoso o qualcun altro che trasmetta messaggi, puoi semplicemente utilizzare la nuova tecnologia per rendere tutto questo possibile. Con i contenuti video, i tuoi dipendenti saranno aggiornati su tutto ciò che è nuovo molto più rapidamente. È solo una semplice questione di guardare un video.

Occasionalmente, aggiungiamo tutti un nuovo dipendente alla forza lavoro, e talvolta questo significa persone con esperienza limitata o nessuna esperienza. Può essere frustrante insegnare a un nuovo dipendente tutto ciò che ci si aspetta da lui quando non hai un approccio pratico o quando potresti essere fuori città per un po’.

Vediamo come i video possono aiutarti a rendere più facile quando si tratta di comunicazioni:

Una volta che porti qualcuno a bordo, potrebbe essere lasciato fuori per un po’ ‘, e se non c’è nessuno che lo guidi effettivamente attraverso i processi aziendali, potresti avere qualche errore tra le mani. I video possono aiutarti a portare qualcuno a bordo e guidarlo in ogni fase del percorso. Se invii video alla maggior parte dell’organizzazione, questi possono semplicemente rientrare e ricevere anche video diretti da te.

Abbiamo tutti dispositivi mobili o tablet nell’era moderna e con l’accesso wifi dilagante, non ci sono vere scuse per nessuno per non avere una connessione Internet. Se crei video di formazione dettagliati, puoi inviarli in blocco e persino condividerli con un nuovo dipendente nella struttura dell’organizzazione. Come già accennato, invece di digitare le istruzioni email, ora puoi stimolare l’aspetto visivo delle persone per aiutarle a comprendere meglio l’attività e ad afferrare il concetto più velocemente. Se qualcuno dimentica le istruzioni, i video vengono salvati ed è facile farvi riferimento.

Indipendentemente dal settore in cui stai lavorando, i tempi cambieranno e dovrai muoverti con loro o essere lasciato indietro. Se operi nel settore tecnologico, può cambiare rapidamente e ogni giorno, lasciandoti indietro di qualche passo prima che te ne accorga. Proprio come la formazione, puoi costantemente fare in modo che il tuo dipartimento di apprendimento e sviluppo crei video che aiuteranno i dipendenti a svilupparsi.

I video esplicativi sono generalmente i migliori per questo tipo di attività e i tuoi dipendenti possono ora trovare facilmente un modo per accedere ai video, oltre a vedere continuamente qual è il nuovo piano d’azione. Dal momento che puoi inviare loro nuovi video di aggiornamenti ogni giorno, fluiranno costantemente con il mercato e miglioreranno la qualità della loro produzione o lavoro.

Avendo visto quanto possono essere utili i video per la tua organizzazione, potresti anche chiederti che tipo di video puoi realizzare online.

Abbiamo un elenco completo di video eccellenti che puoi realizzare facilmente con OnlineVideoEditor, un creatore e editor di video online drag-and-drop, che potrebbe potenzialmente cambiare il modo in cui gestisci la tua organizzazione, oltre a migliorare la produttività complessiva. Inoltre, è facile e conveniente.

Il contenuto video animato è uno dei modi migliori per trasmettere il tuo messaggio, soprattutto quando hai molte informazioni complesse che dovrebbero essere presentate in modo più coinvolgente. È molto più facile dare a qualcuno una rappresentazione visiva quando hai un sacco di informazioni, specialmente quando cerchi di trasmettere una sorta di concetto al tuo dipendente. Piattaforme come iMovie o OnlineVideoEditor aggiungeranno grande fascino ai tuoi video animati.

I video di spiegazione sembravano essere più difficili da progettare, ma ora non più. Ora, può essere fatto in un paio di minuti tramite produttori di video online come OnlineVideoEditor. Non è più necessario affrontare potenziali problemi di comunicazione. Puoi anche aggiornare il video se senti la necessità di modificare uno dei passaggi.

Puoi utilizzare le presentazioni video per aiutare il tuo team ad essere aggiornato su qualsiasi aspetto del business. Puoi impostare presentazioni per aiutarli a capire un po’ di più di ciò che sta accadendo. Le presentazioni possono anche essere utilizzate come un briefing complesso o un tour dell’organizzazione.

Proprio come la presentazione e i video di animazione, l’animazione sulla lavagna è un eccellente strumento educativo utilizzato per la formazione. Invece di essere fisicamente presente e impostare la tua personale presentazione sulla lavagna, lo fai con un video e il tuo messaggio e la tua formazione vengono inviati a tutti.

I workshop e i seminari di formazione sono estremamente costosi ed è necessario addebitare una tariffa alla clientela o ai dipendenti per renderli sostenibili. Tuttavia, con una presentazione, puoi semplicemente condividerla con la tua organizzazione. Poiché hanno tutti dispositivi mobili, possono essere visualizzati a distanza senza problemi.

Ci auguriamo che ora abbiate capito l’importanza della comunicazione video e quanta differenza può fare nella vostra organizzazione. Può sicuramente aumentare la produttività, nonché aumentare la fiducia con i dipendenti che hanno istruzioni chiare e concise, soprattutto quando hanno bisogno di imparare qualcosa di nuovo.

OnlineVideoEditor è uno dei modi migliori per ottenere tutto questo a un prezzo accessibile. È facile e semplice iniziare, consentendo ai principianti di iniziare a creare video dall’aspetto professionale per le comunicazioni interne. Iscriviti ora per vedere quanto più facilmente puoi comunicare internamente e iniziare a creare i tuoi video per le comunicazioni interne.