L’utilisation de la vidéo dans les Communications Internes

Il existe une multitude de raisons différentes pour lesquelles vous pouvez utiliser des vidéos pour les communications internes. Ceux-ci découlent de simples messages à des mises à jour sur l’entreprise que tout le monde doit connaître. Il est également plus facile pour les gens de suivre les instructions vidéo (comme vous avez peut-être vu de nombreuses personnes le faire lorsqu’elles cherchent à faire quelque chose et utilisent YouTube).

Voici quelques raisons principales pour lesquelles vous devriez utiliser la vidéo dans les communications internes:

Par rapport à l’e-mail standard qui peut être un frein pour la saisie, les vidéos sont beaucoup plus faciles à distribuer.Au lieu de passer des heures à taper votre e-mail avec un caractère limité et à faire des erreurs de grammaire qui pourraient donner aux gens une mauvaise idée, les vidéos peuvent vous permettre pour communiquer directement votre message.

Comme il a été mentionné, une mauvaise communication peut certainement nuire à votre organisation et il est vraiment frustrant d’expliquer constamment ce que vous vouliez dire avec vos e-mails. Les vidéos donneront au destinataire un accès direct à l’explication, créant ainsi un sentiment de communication personnelle. Cela peut être beaucoup plus influent qu’un simple e-mail.

Bien que taper un e-mail soit simple, ce n’est pas toujours la meilleure façon de procéder lorsque plusieurs messages doivent être envoyés. La plupart du temps, les gens ne seront pas en mesure de mettre l’accent sur chaque point des e-mails, ce qui pourrait entraîner des oublis. Lors de la création de vidéos, vous pouvez créer plusieurs courts extraits détaillés qui mettront en évidence chaque point à souligner.

Selon des études, 65% de la population mondiale sont classés comme apprenants visuels, ce qui signifie qu’ils répondent beaucoup mieux aux signaux visuels. Expliquer quelque chose par e-mail ne stimule pas l’aspect visuel d’un individu. Vous avez peut-être aussi entendu l’expression selon laquelle les gens apprennent beaucoup mieux lorsqu’ils peuvent voir ce qu’on attend d’eux.

Enfin, l’utilisation de la vidéo dans les communications internes est l’un des meilleurs moyens qui peut réellement vous aider à réduire certains coûts dans l’entreprise. Au lieu d’embaucher un enseignant coûteux ou quelqu’un d’autre qui transmettra des messages, vous pouvez simplement utiliser les nouvelles technologies pour rendre tout cela possible. Grâce au contenu vidéo, vos employés seront informés beaucoup plus rapidement de tout ce qui est nouveau. C’est juste une simple question de regarder une vidéo.

Une fois que vous avez amené quelqu’un à bord, il se peut qu’il soit un peu laissé de côté, et s’il n’y a personne pour le guider à travers les processus de l’entreprise, vous pourriez avoir quelques erreurs sur vos mains. Les vidéos peuvent vous aider à amener quelqu’un à bord et à le guider à chaque étape du processus. Si vous envoyez des vidéos à la majorité de l’organisation, ils peuvent simplement participer et recevoir directement des vidéos de votre part.

Nous avons tous des appareils mobiles ou des tablettes à l’ère moderne, et avec l’accès wifi rampant, il n’y a aucune excuse réelle pour quiconque de ne pas avoir de connexion Internet. Si vous créez des vidéos de formation détaillées, vous pouvez les envoyer en masse et même les partager avec un nouvel employé de la structure organisationnelle. Comme déjà mentionné, au lieu de taper des instructions par e-mail, vous pouvez désormais stimuler l’aspect visuel des individus pour les aider à mieux comprendre l’entreprise et à saisir le concept plus rapidement. Si quelqu’un oublie les instructions, les vidéos sont enregistrées et il est facile de s’y référer.

Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, les temps changeront et vous devez évoluer avec eux ou être laissé pour compte. Si vous êtes dans l’industrie de la technologie, cela peut changer rapidement et tous les jours, vous laissant quelques pas en arrière avant de le savoir. Tout comme la formation, vous pouvez constamment avoir votre département  Apprentissage & Développement crée des vidéos qui les aideront à se développer.

Les vidéos explicatives sont généralement les meilleures pour ces types de tâches, et vos employés peuvent désormais trouver facilement un moyen d’accéder aux vidéos, ainsi que de voir en permanence quel est le nouveau plan d’action. Puisque vous pouvez leur envoyer quotidiennement de nouvelles vidéos de mises à jour, elles évolueront constamment avec le marché et amélioreront la qualité de leur production ou de leur travail.

Après avoir vu à quel point les vidéos peuvent être bénéfiques pour votre organisation, vous vous demandez peut-être également quel type de vidéos vous pouvez créer en ligne.

Nous avons une liste complète d’excellentes vidéos que vous pouvez facilement réaliser avec OnlineVideoEditor, l’éditeur de vidéo en ligne et le créateur de vidéos par glisser-déposer, cela pourrait potentiellement changer la façon dont vous dirigez votre organisation et améliorer la productivité globale. De plus, c’est pratique, simple et économique.

Le contenu vidéo animé est l’un des meilleurs moyens de faire passer votre message, en particulier lorsque vous avez beaucoup d’informations complexes qui devraient être présentées de manière plus engageante. Il est beaucoup plus facile de donner à quelqu’un une représentation visuelle lorsque vous avez un tas d’informations, en particulier lorsque vous essayez de transmettre une sorte de concept à votre employé. Des plates-formes telles que iMovie ou OnlineVideoEditor ajouteront du style à vos vidéos animées.

Les vidéos explicatives semblent être plus difficiles à concevoir, mais plus maintenant. Maintenant, cela peut être fait en quelques minutes grâce à des fabricants de vidéos en ligne comme OnlineVideoEditor. Vous n’avez plus besoin de faire face à d’éventuelles erreurs de communication. Vous pouvez également mettre à jour la vidéo si vous ressentez le besoin de modifier l’une des étapes.

Vous pouvez utiliser des présentations vidéo pour aider votre équipe à être mise à jour sur tous les aspects de l’entreprise. Vous pouvez mettre en place des présentations pour les aider à comprendre un peu plus ce qui se passe. Les présentations peuvent également être utilisées comme un briefing complexe ou une visite de l’organisation.

Tout comme la présentation et les vidéos d’animation, l’animation sur tableau blanc est un excellent outil pédagogique utilisé pour la formation. Au lieu d’être physiquement présent et de configurer votre propre présentation de tableau blanc, vous le faites avec une vidéo et faites envoyer votre message et votre formation à tout le monde.

Les ateliers et les séminaires de formation sont extrêmement coûteux et vous devez facturer des frais à votre clientèle ou à vos employés pour le rendre viable. Cependant, avec une présentation, vous pouvez simplement la partager avec votre organisation. Puisqu’ils ont tous des appareils mobiles, il peut être consulté à distance sans aucun problème.

Nous espérons que vous avez maintenant vu l’importance de la communication vidéo et à quel point elle peut faire la différence dans votre organisation. Cela peut certainement augmenter la productivité et renforcer la confiance des employés ayant des instructions claires et concises, en particulier lorsqu’ils ont besoin d’apprendre quelque chose de nouveau.

OnlineVideoEditor est l’un des meilleurs moyens de faire tout cela à un prix abordable. Il est facile et simple de démarrer, ce qui permet aux débutants de commencer à créer des vidéos de qualité professionnelle pour les communications internes. Inscrivez-vous maintenant pour voir à quel point vous pouvez communiquer plus facilement en interne et commencer à créer vos propres vidéos pour les communications internes.