Le rôle du contenu vidéo dans la conception des modules de formation des employés

Il fut un temps où la formation des employés se limitait à des cours magistraux et à des tableaux numériques qui souvent omettaient de susciter l’intérêt du personnel. Les choses ont changé pour le mieux de nos jours et la formation des employés est devenue une expérience audiovisuelle agréable avec un contenu vidéo élevé.

Il a été scientifiquement prouvé que les employés ont tendance à conserver 75% plus d’informations qu’ils perçoivent via le support vidéo en contraste frappant avec les images fixes, les fichiers texte ou les annonces. C’est peut-être pour cette raison que les formateurs du millénaire optent pour le mode vidéo de partage d’informations lors de la conception du contenu du cours.

Obstacles à la pleine utilisation de l’apprentissage vidéo

Malgré cette possibilité suprême, l’apprentissage vidéo n’a pas été pleinement accepté par les services de formation et de développement de chaque organisation. Ces entreprises sont plus désireuses de procéder à une formation en classe physique plutôt que d’investir dans le développement de technologies qui peut conduire à la disponibilité de formations à la demande. Divers facteurs peuvent être imputés à la même chose, mais dans la plupart des cas, cela se résume généralement à la complaisance.

Dans la plupart des cas, les maisons de commerce ne se sentent pas très à l’aise pour accepter de nouvelles choses car elles se sentent beaucoup plus confiantes quant à la manière de faire déjà éprouvée. C’est pourquoi ils évitent les nouvelles méthodologies de formation. Les entreprises qui n’ont pas un département solide d’Apprentissage & Développement (L&D) ne parvient pas à réaliser à quel point il peut accentuer son ROI en investissant dans des procédures d’apprentissage vidéo tout en éclairant les employés en même temps.

Façons d‘utiliser la vidéo dans l’apprentissage des employés

Nous allons maintenant examiner 6 cas différents où l’apprentissage vidéo peut énormément bénéficier aux employés en élevant leur moral et leur confiance.

Brise-glace initial

Le premier jour au bureau n’est rien de moins que le premier jour à l’école. C’est terrifiant en un mot alors que les employés pénètrent dans un tout nouveau lieu et doivent s’acclimater à de nouveaux visages et méthodes de travail. Qu’il s’agisse de poignées de main en sueur, de mal orthographier les noms de collègues ou de devoir comprendre tous les rôles et responsabilités à vol d’oiseau, les premiers jours au bureau sont remplis de cauchemars. C’est exactement là que les leçons vidéo sont un excellent outil d’intégration. Un exercice d’intégration approprié peut aider les employés à se considérer comme faisant partie intégrante de l’organisation afin qu’ils puissent contribuer énormément à ajouter de la valeur à celle-ci. Les vidéos d’intégration garantissent une expérience similaire pour tous les plus récents, ce qui n’est jamais possible dans un module de formation en classe traditionnel. Dans ce cas, le formateur finit par attirer plus d’attention sur un groupe particulier de personnel tandis que les autres sont négligés. D’autres facteurs comme le nombre de personnes présentes dans la salle et l’heure de la journée peuvent également influencer de manière significative la qualité de la formation en classe. Le tout devient plus facile dans le cas de la formation vidéo où l’employé doit simplement appuyer sur le bouton de lecture. Les employés peuvent également revenir à la vidéo pour plus d’informations chaque fois qu’ils rencontrent des difficultés tactiques sur le lieu de travail.

Les vidéos d’intégration idéales sont celles qui contiennent l’intégralité du message de manière brève et nette. Peu importe que le ton soit gardé un peu informel à condition que les employés se sentent motivés à la fin d’une session. Les organisations peuvent éduquer leurs employés sur tout, de la culture de travail normale aux plans d’évaluation en utilisant des animations amusantes et des graphiques dynamiques. Une vidéo d’intégration appropriée peut également s’avérer très utile pour aider à fidéliser les employés et à protéger l’organisation contre les pertes majeures. Celles-ci se produisent lorsque les employés changent fréquemment d’emploi et coûtent à l’organisation des pertes de six à neuf mois de salaire du personnel qui, autrement, entrent dans le processus de recrutement.

Se familiarizer avec le produit ou le service

Une organisation remplie d’employés qui connaissent tous en détail les produits ou services enrôlés peut libérer leur plein potentiel tout en essayant d’atteindre les objectifs finaux de l’entreprise. La formation vidéo peut transmettre des connaissances adéquates aux employés et les tenir informés des derniers développements afin qu’ils puissent servir les clients de la meilleure manière possible, en particulier lorsqu’ils occupent des emplois à la réception. L’exigence de formation et de développement des employés par le tutoriels vidéo devient d’autant plus nécessaire dans le cas du personnel de vente. Ils doivent avoir pleinement confiance en un produit et connaître correctement ses tenants et aboutissants pour le vendre à d’autres clients. Faire en sorte que les employés regardent systématiquement des didacticiels vidéo peut leur rafraîchir la mémoire afin qu’ils ne finissent pas par être confus à long terme.

Encourager l’interaction des employés

Le lieu de travail est un mélange d’employés introvertis et extravertis et il devient donc impératif d’établir une interaction saine entre eux couplée à des tutoriels vidéo interactifs. Ainsi, plutôt que de parcourir l’intégralité de la vidéo, les employés peuvent simplement cliquer sur la partie qui correspond à leur domaine de travail particulier pour en savoir plus.

OnlineVideoEditor est un logiciel de création vidéo populaire qui peut aider les organisations à créer des vidéos de formation pour leurs employés. Le fait qu’il s’agisse d’un moyen de communication interne rentable et pratique ajoute encore à son caractère lucratif. Les organisations peuvent également évaluer les progrès des employés en effectuant une analyse de fond des données des employés concernant les heures pendant lesquelles ils ont regardé la même chose ainsi que les sessions couvertes. Cela, à son tour, les aide à prendre le dernier appel en ce qui concerne les promotions, car il devient maintenant clair de savoir qui a besoin de plus de formation et qui est apte à occuper un emploi particulier.

Enseigner les tactiques de gestion

Une bonne gestion est l’une des conditions préalables au succès de l’entreprise. C’est pourquoi même les managers sont tenus de suivre régulièrement une formation vidéo. En plus d’être peu coûteux, ces didacticiels peuvent également être utilisés chaque fois que nécessaire, car ils décomposent des théories complexes en morceaux faciles à digérer.

Des graphiques superbes associés à des notes vocales attrayantes aident les employés dans une large mesure à se souvenir de nouvelles informations. La capacité de rétention de la mémoire a prouvé passer à 65% lorsque le partage des connaissances est associé à des éléments visuels pertinents sous la forme d’une vidéo attrayante.

La rupture des frontières géographiques

Chaque employé peut ne pas être en mesure d’assister physiquement à toutes les réunions en raison d’autres rendez-vous. Dans un tel cas, des didacticiels vidéo peuvent venir à la rescousse car les employés peuvent s’y référer pendant leur temps libre. Cela garantit que même un seul employé ne manque pas le contenu informatif partagé lors de telles réunions.

Les réunions d’affaires peuvent également être enregistrées pour garder un œil sur les raisons spécifiques derrière le passage d’une commande particulière. Les employés peuvent y accéder chaque fois que nécessaire pour s’acclimater à nouveau avec les idées qui ont été réfléchies ainsi que les idées qui ont été échangées.

Gérer les sujets sensibles

Les vidéos peuvent avoir un plus grand impact sur les gens en apportant un changement radical dans les émotions ainsi que dans leur processus de pensée. Informer les employés sur les problèmes de conformité, les procédures d’urgence et le harcèlement sexuel devient plus efficace en mode vidéo. Dans ce cas, les employés peuvent se sentir dans la peau d’une personne touchée.

Statistiques importantes concernant l’apprentissage vidéo

Un employé moyen a tendance à oublier 65% des informations tirées d’une session de formation . Ce nombre passe à 90% dans les six prochains mois. Une vidéo de formation à la demande peut venir à la rescousse des employés dans un tel cas en leur fournissant des tutoriels facilement accessibles.

En moyenne, l’organisation dépense 40% de son budget formation pour financer les frais de déplacement . La formation à la demande, ainsi que la formation vidéo en direct, peuvent aider à réduire ces dépenses encombrantes tout en améliorant l’engagement des employés.

Les employés peuvent consacrer seulement 24 minutes par semaine à une formation et un développement appropriés. C’est pourquoi il devient crucial de concevoir leurs modules de formation vidéo de manière à ce qu’ils puissent y accéder en faisant face à des barrages routiers dans le cours normal du travail.

Fonctionnalités indispensables pour les outils de formation vidéo

  • Hébergement sécurisé et illimité
  • Options flexibles concernant l’enregistrement et l’édition de vidéos
  • Capacité de diffusion vidéo sur tous les appareils
  • Analyse vidéo détaillée au niveau de l’utilisateur
  • La possibilité de rechercher dans une vidéo sans avoir à baliser

Acquérir des connaissances sur les techniques de formation vidéo

L’enregistrement de vidéos est facile, mais le problème principal commence lorsque vous essayez de partager la même chose sur le Web. Qu’il s’agisse d’hébergement ou de sécurité, tout le monde a besoin du support de la bonne technologie pour surmonter les défis de la mise à l’échelle vidéo. Les organisations utilisent principalement des technologies qui prennent en charge les objectifs de formation des employés comme SharePoint et LMS. Cependant, ces technologies ne fournissent pas une prise en charge optimale de la formation vidéo. YouTube, à l’autre endroit, est un excellent portail vidéo, mais les employés s’abstiennent de l’utiliser pour publier des vidéos de formation des employés. OnlineVideoEditor peut servir de nirvana ultime pour différentes organisations dans un tel cas, car il résout tous les problèmes de formation vidéo sans nécessiter aucune connaissance experte de la part du personnel salarié. Le fait qu’il dispose d’opérations de formation flexibles et puisse s’intégrer de manière transparente aux technologies existantes d’une organisation en fait un premier choix des entreprises modernes de la génération Y.

Conclusion

L’utilisation de la vidéo à la place des méthodes de formation formelles s’est avérée augmenter la productivité tout en réduisant le coût global. Même les grandes multinationales comme E&Y ont révélé qu’elles étaient capables de réduire le temps de formation de 52% et le coût de la formation. de 35% après la mise en œuvre de programmes d’apprentissage vidéo.

Il est grand temps que même les entreprises de taille moyenne ouvrent à la possibilité massive de l’apprentissage vidéo et insufflent le même tout en concevant les modules de formation des employés ainsi que du personnel de direction.

Créez vos propres vidéos de formation maintenant