Integrare efficacemente i video nelle comunicazioni interne

Uno dei primi pensieri che fa riflettere le persone quando si tratta di video aziendali è la difficoltà e/o il costo di produzione. La produzione di video, o anche di film, è una cosa notoriamente costosa. E non stiamo parlando solo dei successi di Hollywood.

Le società di video aziendali trovano il modo di addebitare somme di denaro a volte incredibilmente elevate per un lavoro che, quando la vedi al dettaglio, non dovrebbe costare quanto costa. La ragione di ciò è che la produzione video può essere piuttosto criptica, un misterioso processo sviluppato in diverse parti che può facilmente farti girare la testa.

Tuttavia, la realtà è che la produzione cinematografica moderna può essere ottenuta con pochissimi soldi. “Ovviamente se stai cercando riprese con gru in picchiata e doppiatori famosi, pagherai un prezzo elevato. Ma la tecnologia moderna ha reso notevolmente alta anche la qualità del video che può essere ottenuta tramite il tuo smartphone”, detto da Brian McTaggart, esperto di video presso Academized e StateOfWriting.

Devi tenere in mente che ci sono livelli di qualità che possono veramente essere raggiunti e, inoltre, che non tutti i video che potresti voler produrre per le comunicazioni interne devono essere a livello assolutamente professionale, ai livelli cinematografici.

A volte un video fatto con un iPhone sarà sufficiente. O Forse vorrai una vera video ripresa.

A volte uno strumento speciale per la creazione di video come OnlineVideoEditor sarà estremamente utile. OnlineVideoEditor è un creatore drag-and-drop di video online per le aziende, che trasforma il modo in cui comunichi sul posto di lavoro. Ti interessa creare video dall’aspetto professionale in pochissimo tempo e con un budget minimo? Ottieni il tuo account di prova gratuito e crea video eccezionali con l’uso di modelli video numerici con oltre 1 milione di immagini, suoni e video gratuiti tra cui scegliere.

Ora, possiamo arrivare al nocciolo della questione su cosa rende esattamente il video uno strumento così utile per le comunicazioni interne.

I video formativi sembrano il miglior punto di partenza poiché è molto probabile che questo sia uno degli utilizzi dei video con cui hai effettivamente familiarità. I video formativi eliminano i problemi aggiuntivi di trovare orari in cui istruttori e dipendenti possono sovrapporsi per avere lezioni su qualunque cosa necessiti di formazione.

Un’inserzione più rigorosa dei video formativi è una delle cose che potrebbero cambiare in meglio l’atteggiamento nei confronti dei video per la comunicazione interna. Invece di guardare semplicemente un video per formare le persone sulle basi, cosa accadrebbe se, ogni volta che qualcuno responsabile decidesse che è necessario un cambiamento, si limitasse a impegnare le istruzioni in un video comodo e condivisibile e lo utilizzasse come prima mossa. Ciò eviterebbe loro di dover andare in giro per gruppi e individui a spiegare tutto ed elimina il rischio di incertezze e mancanze di precisione che potrebbero insinuarsi con il faccia a faccia o altre modalità di comunicazione alternative.

Infine, può essere distribuito a un gruppo di persone molto più ampio, anche a livello aziendale, se ritenuto necessario. A volte vengono apportate modifiche che ritieni debbano essere ascoltate e comprese da tutti, ma che richiederebbero così tanto sforzo, che non ne varrebbe la pena.

Inserire tutte le modifiche, tutti i concetti e i piani di formazione e di sviluppo nei contenuti video ti consente di ottenere questo risultato con estrema facilità.

A volte vale la pena mostrare cose che accadono all’interno della tua azienda al di fuori della stessa.

Ad esempio, immagina se il tuo responsabile delle risorse umane inventasse un sistema innovativo per l’archiviazione di documenti sensibili delle risorse umane che protegge la privacy e aumenta l’efficienza. Questo potrebbe essere qualcosa che, normalmente, faresti sapere alle persone all’interno dell’azienda tramite una semplice e-mail.

Tuttavia, dovresti sfruttare questo tipo di risultato per creare opportunità per mettere in mostra la tua azienda e mostrare al mondo il meraviglioso lavoro che tu e i tuoi dipendenti state facendo. Se in questa circostanza, abbandoni la tipica email e la sostituisci invece con alcuni contenuti video mostrando il tuo dipendente e il momento stesso, ciò può quindi essere facilmente condiviso oltre i confini della tua azienda e possibilmente fare un’intelligente mossa di marketing online o attraverso i social media.

L’atto di realizzare un video ti consente di creare qualcosa di veramente presentabile che mostra il tuo sincero apprezzamento per i tuoi dipendenti, oltre a trasmettere il messaggio necessario su qualunque cosa sia cambiata all’interno della tua azienda.

È una soluzione pratica e creativa con infinite possibilità di adattamento nel tuo approccio.

Questo è ovviamente più una sottosezione dei video formativi, ma ha la sua importanza.

Il posto di lavoro moderno è cambiato molto. Questo è molto chiaro. Gli atteggiamenti verso tutto, dalle relazioni razziali alla sensibilità culturale, all’orientamento sessuale alle iniziative di salute mentale. Tali aspetti, ora sono una parte necessaria e importante del moderno ambiente di lavoro. Il risultato di ciò è che c’è una grande quantità di informazioni ultra fluide, complesse e delicate che i datori di lavoro devono trasmettere ai propri dipendenti per garantire che la loro cultura lavorativa sia attraente per le persone moderne in cerca di lavoro e, in alcuni casi, sia conforme alla legge. Problemi come le relazioni amorose in ufficio possono essere estremamente difficili da gestire in una discussione diretta faccia a faccia che spesso porta a disinformazione nelle aree dove la posta in gioco è più alta.

Realizzare video di formazione per queste aree in particolare, come la difficilissima area sociologica, è estremamente efficace. Mette distanza tra il pubblico e l’istruttore, il che è utile, e ti permette di parlare con assoluta chiarezza sugli standard a cui è tenuto l’ufficio, senza lasciare spazio a malintesi o incomprensioni potenzialmente dannosi. Elimina anche l’imbarazzo poiché i video possono essere guardati individualmente, invece di aver bisogno di tutti insieme.

È una soluzione delicata a un’area infinitamente problematica che può causare problemi e conflitti reali se gestita male.

Era sempre il caso che a ogni riunione ci fosse qualcuno che teneva gli appunti della riunione. Succede ancora, ma, in generale, la tecnologia ha eliminato la necessità della presenza di una segretaria.

Il video è un modo per conservare una copia audiovisiva di tutti gli eventi. La registrazione di una grande riunione è uno avanzo nel prendere appunti o registrare note vocali perché ti consente di avere un’idea reale della stanza mentre guardi indietro a ciò che è stato discusso. Questo può essere uno strumento davvero utile che puoi usare con grande effetto. Non dimenticare di assicurarti che le persone sappiano quando vengono filmate. Allo stesso modo, conferenze, riunioni a livello aziendale e altri eventi possono facilmente passare senza un’adeguata documentazione. Se hai già l’abitudine di avere una cultura video, questa diventa un’altra area in cui puoi ottenere una reale utilità dal mezzo.

“È così facile vedere con il senno di poi che registrare un evento sarebbe stata probabilmente una buona idea. Non si può dire il numero di cose che puoi fare con il filmato, quindi essere a un passo avanti e non permettere che questo diventi qualcosa che avresti voluto fare ma non l’hai fatto ti farà risparmiare un sacco di angosce e ti trarrà ovvi e imprevisti vantaggi i lungo il percorso “, spiega Jason Root, scrittore di tecnologia presso AustralianHelp e PaperFellows.

Ancora una volta, devi assicurarti che le persone siano consapevoli di essere filmate e che abbiano dato il loro consenso, ma, una volta ottenuto, dovresti scoprire che ti semplifichi la vita attraverso questo semplice atto di fare un video.

Come si spera, puoi vedere che ci sono tantissime opportunità per l’utilizzo dei video come strumento di comunicazione interna. Dagli scopi di formazione e sviluppo, sia per le aree più banali che per le parti più sensibili delle risorse umane, fino alla produzione di contenuti video come registro, se hai l’atteggiamento giusto troverai sempre qualche vantaggio in ciò che stai facendo.

Autore:

Chloe Bennet è una scrittrice di tecnologia presso i servizi Boom Essays e Essayroo. Scrive a riguardo le comunicazioni aziendali e le integrazioni video. Inoltre, Chloe insegna a parlare in pubblico presso il portale accademico UK essay writers.