El uso de video en Comunicaciones Internas

Hay una multitud de razones diferentes por las que puede usar videos para comunicaciones internas. Estos surgen de mensajes simples a actualizaciones sobre el negocio que todos necesitan saber. También es más fácil para las personas seguir las instrucciones en video (como puede haber visto hacer a muchas personas cuando buscan hacer algo y usan YouTube).

Estas son algunas de las razones principales por las que debería usar el video en las comunicaciones internas:

En comparación con el correo electrónico estándar que puede ser un lastre cuando se trata de escribir, los videos son mucho más fáciles de distribuir. En lugar de pasar horas escribiendo su correo electrónico con caracteres limitados y cometer errores gramaticales que podrían dar a las personas una idea equivocada, los videos pueden permitirle para comunicar directamente su mensaje.

Como se mencionó, la falta de comunicación definitivamente puede dañar a su organización, y es realmente frustrante explicar constantemente lo que quiso decir con sus correos electrónicos. Los videos le darán al destinatario acceso directo a la explicación, creando una sensación de comunicación personal. Esto puede ser mucho más influyente que un simple correo electrónico.

Si bien escribir un correo electrónico es simple, no siempre es la mejor manera de hacerlo cuando tiene varios mensajes que deben enviarse. La mayoría de las veces, las personas no podrán enfatizar todos los puntos de los correos electrónicos y esto podría llevar a que se omitan algunas cosas. Al crear videos, puede crear múltiples fragmentos cortos detallados que resaltarán cada punto que debe hacerse.

Según los estudios, 65% de la población mundial se clasifica como aprendices visuales, lo que significa que responden mucho mejor a las señales visuales. Explicar algo por correo electrónico no estimula el aspecto visual de un individuo. Es posible que también haya escuchado la expresión de que las personas aprenden mucho mejor cuando pueden ver lo que se espera de ellas.

Por último, el uso de video en las comunicaciones internas es una de las mejores formas que pueden ayudarlo a ahorrar algunos costos en la empresa. En lugar de contratar a un profesor caro u otra persona que transmita mensajes, simplemente puede hacer uso de la nueva tecnología para que todo esto sea posible. Con el contenido de video, sus empleados estarán al día sobre todo lo nuevo mucho más rápido. Es solo una simple cuestión de ver un video.

Ocasionalmente, todos agregamos un nuevo trabajador a la fuerza laboral y, a veces, esto significa personas con experiencia limitada o sin experiencia alguna. Puede ser frustrante enseñarle a un empleado nuevo todo lo que se espera de él cuando no tiene un enfoque práctico o si puede estar fuera de la ciudad por un tiempo.

Veamos cómo los videos pueden ayudar a facilitar las comunicaciones:

Una vez que incorporas a alguien, es posible que se quede un poco fuera, y si no hay nadie que realmente lo guíe a través de los procesos de la empresa, es posible que tengas algunos errores en tus manos. Los videos pueden ayudarlo a incorporar a alguien y guiarlo en cada paso del camino. Si está enviando videos a la mayoría de la organización, ellos simplemente pueden participar y también recibir videos directos de usted.

Todos tenemos dispositivos móviles o tabletas en la era moderna, y con el acceso wifi desenfrenado, no hay una excusa real para que nadie no tenga una conexión a Internet. Si crea videos de capacitación detallados, puede enviarlos de forma masiva e incluso compartirlos con un nuevo trabajador en la estructura de la organización. Como ya se mencionó, en lugar de escribir instrucciones por correo electrónico, ahora puede estimular el aspecto visual de las personas para ayudarlas a comprender mejor el negocio y comprender el concepto más rápido. Si alguien olvida las instrucciones, los videos se guardan y es fácil volver a consultarlos.

No importa en qué industria trabaje, los tiempos cambiarán y debe moverse con ellos o quedarse atrás. Si estás en la industria de la tecnología, puede cambiar rápidamente y todos los días, dejándote unos pasos atrás antes de que te des cuenta. Al igual que la formación, puede tener su aprendizaje y El departamento de desarrollo crea videos que les ayudarán a desarrollarse.

Los videos explicativos son generalmente los mejores para este tipo de tareas, y sus empleados ahora pueden encontrar fácilmente una manera de acceder a los videos, así como ver continuamente cuál es el nuevo plan de acción. Dado que puede enviarles diariamente nuevos videos de actualizaciones, fluirán constantemente con el mercado y mejorarán la calidad de su producción o trabajo.

Habiendo visto lo beneficiosos que pueden ser los videos para su organización, es posible que también se pregunte qué tipo de videos puede hacer en línea.

Tenemos una lista completa de excelentes videos que puede hacer fácilmente con OnlineVideoEditor, el editor y creador de videos en línea de arrastrar y soltar, que potencialmente podría cambiar la forma en que dirige su organización, así como mejorar la productividad general. Además, es conveniente, fácil y rentable.

El contenido de video animado es una de las mejores formas de transmitir su mensaje, especialmente cuando tiene mucha información compleja que debe presentarse de una manera más atractiva. Es mucho más fácil darle a alguien una representación visual cuando tienes un montón de información, especialmente cuando intentas transmitir algún tipo de concepto a tu empleado. Plataformas como iMovie o OnlineVideoEditor agregarán un gran estilo a sus videos animados.

Los videos explicativos parecen ser más difíciles de diseñar, pero ya no. Ahora, se puede hacer en un par de minutos a través de creadores de videos en línea como OnlineVideoEditor. Ya no necesita lidiar con posibles errores de comunicación. También puede actualizar el video si siente la necesidad de cambiar alguno de los pasos.

Puede utilizar presentaciones de video para ayudar a su equipo a estar actualizado sobre cualquiera de los aspectos del negocio. Puede configurar presentaciones para ayudarlos a comprender un poco más de lo que está sucediendo. Las presentaciones también se pueden utilizar como una intrincada sesión informativa o un recorrido por la organización.

Al igual que la presentación y los videos de animación, la animación de la pizarra es una excelente herramienta educativa que se utiliza para la capacitación. En lugar de estar presente físicamente y configurar su propia presentación en la pizarra, lo hace con un video y envía su mensaje y capacitación a todos.

Los talleres y seminarios de capacitación son extremadamente costosos y debe cobrar una tarifa a su clientela o empleados para que sea viable. Sin embargo, con una presentación, simplemente puede compartirla con su organización. Dado que todos tienen dispositivos móviles, se puede ver de forma remota sin ningún problema.

Esperamos que haya visto la importancia de la comunicación por video y la gran diferencia que puede hacer en su organización. Definitivamente puede aumentar la productividad, así como aumentar la confianza de los empleados que tienen instrucciones claras y concisas, especialmente cuando necesitan aprender algo nuevo.

OnlineVideoEditor es una de las mejores formas de hacer todo esto a un precio asequible. Es fácil y simple comenzar, lo que hace posible que los principiantes comiencen a crear videos de aspecto profesional para las comunicaciones internas. Regístrese ahora para ver cuánto más fácil puede comunicarse internamente y comenzar a hacer sus propios videos para comunicaciones internas.