El Papel del Contenido de Video en el Diseño de Módulos de formación para Empleados

A pesar de esta posibilidad suprema, el aprendizaje por video no ha recibido una aceptación total entre los departamentos de capacitación y desarrollo de todas las organizaciones. Estas empresas están más interesadas en continuar con la formación física en el aula en lugar de invertir en el desarrollo de tecnologías que pueden conducir a la disponibilidad de formación bajo demanda. Se puede culpar a varios factores por lo mismo, pero en la mayoría de los casos, generalmente se reduce a la complacencia.

En la mayoría de los casos, las casas comerciales no se sienten muy cómodas para aceptar cosas nuevas, ya que se sienten mucho más seguras sobre la forma de hacer las cosas previamente probada. Por eso se alejan de las nuevas metodologías de formación. Empresas que no tienen un fuerte departamento de aprendizaje & desarrollo (A&D) no se da cuenta del grado en que pueden acentuar su retorno de la inversión al invertir en procedimientos de aprendizaje por video y al mismo tiempo iluminar a los empleados.

Ahora veremos 6 casos diferentes en los que el aprendizaje por video puede beneficiar enormemente a los empleados al elevar su moral y confianza.

Romper el hielo

El primer día en la oficina es nada menos que el primer día en la escuela. Es aterrador en una palabra cuando los empleados ingresan a un lugar completamente nuevo y tienen que aclimatarse con caras y formas de trabajo nuevas. Ya sean apretones de manos sudorosos, escribir mal los nombres de los colegas o tener que comprender todos los roles y responsabilidades a vista de pájaro, los primeros días en la oficina están llenos de pesadillas. Aquí es exactamente donde las lecciones en video entran en juego como una excelente herramienta de incorporación. Un simulacro de incorporación adecuado puede ayudar a los empleados a considerarse a sí mismos como una parte integral de la organización para que puedan contribuir enormemente a agregar valor a la misma. Los videos incorporados garantizan una experiencia similar para todos los nuevos, lo que nunca es posible en un módulo de capacitación tradicional en el aula. En este caso, el capacitador termina prestando más atención a un grupo particular de personal mientras que los demás son descuidados. Otros factores como el número de personas presentes en la sala y la hora del día también pueden influir significativamente en la calidad de la formación en el aula. Todo se vuelve más fácil en el caso de la capacitación por video, donde el empleado simplemente tiene que presionar el botón de reproducción. Los empleados también pueden volver al video para obtener más información cada vez que enfrentan alguna dificultad táctica en el lugar de trabajo.

Los videos de incorporación ideales son aquellos que contienen el mensaje completo de manera breve y nítida. No importa si el tono se mantiene un poco informal siempre que los empleados se sientan motivados al final de una sesión. Las organizaciones pueden educar a sus empleados sobre todo, desde la cultura laboral normal hasta los esquemas de evaluación mediante divertidas animaciones y gráficos vibrantes. Un video de incorporación adecuado también puede ser muy útil para ayudar con la retención de empleados y proteger a la organización de pérdidas importantes. Esto sucede cuando los empleados se involucran en cambios frecuentes de trabajo y le cuestan a la organización pérdidas por valor de seis a nueve meses de salario del personal que, de lo contrario, se incluyen en el proceso de contratación.

Aclimatarlos con el producto o servicio

Una organización llena de empleados que conocen en detalle los productos o servicios alistados puede liberar su máximo potencial mientras intenta alcanzar los objetivos finales de la empresa. La capacitación por video puede impartir el conocimiento adecuado a los empleados y mantenerlos actualizados sobre los últimos desarrollos para que puedan atender a los clientes de la mejor manera posible, especialmente mientras realizan trabajos de recepción. La exigencia de formación y desarrollo de los empleados a través de tutoriales en vídeo se vuelve aún más necesaria en los casos de personal de ventas. Deben tener plena confianza en un producto y conocer sus entresijos correctamente para venderlo a otros clientes. Hacer que los empleados vean tutoriales en vídeo de forma sistemática puede refrescar su memoria para que no acaben confundiéndose a largo plazo.

Fomentar la interacción de los empleados

El lugar de trabajo es una mezcla de empleados introvertidos y extrovertidos y, por lo tanto, se vuelve imperativo establecer una interacción saludable entre ellos junto con tutoriales en video interactivos. Por lo tanto, en lugar de ver todo el video, los empleados pueden simplemente hacer clic en la parte que sea relevante para su línea de trabajo particular para conocer más sobre la misma.

OnlineVideoEditor es un popular software de creación de videos que puede ayudar a las organizaciones a crear videos de capacitación para sus empleados. El hecho de que sea un medio de comunicación interna conveniente y rentable se suma a su lucrativo. Las organizaciones también pueden medir el progreso de los empleados mediante la realización de un análisis de antecedentes de los datos de los empleados con respecto a las horas durante las cuales vieron el mismo, así como las sesiones cubiertas en él. Esto, a su vez, les ayuda a tomar la última llamada con respecto a las promociones, ya que ahora queda claro quién requiere más capacitación y quién es apto para asumir un trabajo en particular.

Enseñar tácticas de gestión

La buena gestión es uno de los requisitos previos para el éxito de la empresa. Esta es la razón por la que incluso los gerentes deben recibir capacitación en video con regularidad. Además de ser económicos, estos tutoriales también se pueden utilizar cuando sea necesario, ya que desglosan teorías complejas en partes fácilmente digeribles.

Los gráficos estelares junto con notas de voz atractivas ayudan a los empleados en gran medida a recordar información nueva. Se ha demostrado que el poder de retención de memoria se eleva a 65% cuando el intercambio de conocimientos se combina con imágenes relevantes en forma de un video atractivo.

Traspasar fronteras geográficas

Es posible que todos los empleados no puedan asistir físicamente a todas las reuniones debido a otras citas. En tal caso, los tutoriales en video pueden venir al rescate ya que los empleados pueden consultar los mismos en su tiempo libre. Esto asegura que ni un solo empleado se pierda el contenido informativo compartido en tales reuniones.

Las reuniones de negocios también se pueden grabar para mantener un registro de las razones específicas detrás de la aprobación de un pedido en particular. Los empleados pueden acceder a la misma siempre que sea necesario para aclimatarse una vez más con las ideas que se intercambiaron, así como las ideas que se intercambiaron.

Tratar de problemas delicados

Los videos pueden dejar un mayor impacto en las personas al traer consigo un cambio drástico en las emociones, así como en su proceso de pensamiento. Educar a los empleados sobre los problemas de cumplimiento, los procedimientos de emergencia y el acoso sexual se vuelve más efectivo en el modo de video. En este caso, los empleados pueden sentirse en la piel de una persona afectada.

Un empleado promedio tiende a olvídar del 65% de la información aprendida en una sesión de formación. Este número aumenta al 90% en los próximos seis meses. Un video de capacitación a pedido puede ayudar a los empleados en tal caso proporcionándoles tutoriales de fácil acceso.

En promedio, la organización gasta 40% de su presupuesto de formación para financiar gastos de viaje. La capacitación a pedido, así como la capacitación basada en video en vivo, puede ayudar a reducir gastos tan voluminosos al tiempo que logra una mayor participación de los empleados.

Los empleados pueden dedicar solo 24 minutos a la semana a la capacitación y el desarrollo adecuados. Es por eso que se vuelve crucial diseñar sus módulos de capacitación en video de tal manera que puedan acceder a los mismos al enfrentar obstáculos en el curso normal del trabajo.

• Alojamiento seguro e ilimitado
• Opciones flexibles relacionadas con la grabación y edición de videos
• Capacidad de transmisión de video en todos los dispositivos
• Análisis de video detallados a nivel de usuario
• La capacidad de buscar dentro de un video sin el requisito de etiquetar

Grabar videos es fácil, pero el problema principal comienza al intentar compartir el mismo en la web. Ya sea hosting o seguridad, todos necesitan el respaldo de la tecnología adecuada para superar los desafíos del escalado de video. Las organizaciones utilizan principalmente tecnologías que brindan soporte a los objetivos de capacitación de los empleados, como SharePoint y LMS. Sin embargo, estas tecnologías no brindan un soporte óptimo para la capacitación por video. YouTube, por otro lado, es un gran portal de videos, pero los empleados se abstienen de usar el mismo para publicar videos de capacitación para empleados. OnlineVideoEditor puede servir como el nirvana definitivo para diferentes organizaciones en tal caso, ya que resuelve todos los problemas de capacitación en video sin requerir ningún conocimiento experto por parte del personal empleado. El hecho de que tenga operaciones de capacitación flexibles y pueda integrarse sin problemas con las tecnologías existentes de una organización lo convierte en una de las mejores opciones de las corporaciones millennials modernas.

El uso de videos en lugar de métodos formales de capacitación ha demostrado aumentar la productividad al tiempo que reduce el costo general. Incluso los peces gordos multinacionales como E&Y han revelado que pudieron reducir el tiempo de capacitación en un 52% y el costo de capacitación. en un 35% después de implementar esquemas de aprendizaje por video.

Ya es hora de que incluso las casas de negocios de mediana escala se abran a la posibilidad masiva del aprendizaje por video e infundan el mismo al diseñar los módulos de capacitación de los empleados y del personal de administración.