Intégrez efficacement la vidéo dans les communications internes

La difficulté et/ou le coût de production est l’une des premières réflexions qui incitent les gens à réfléchir quand il s’agit de vidéo d’entreprise. La production vidéo, ou même la production cinématographique, est une chose notoirement coûteuse. Et nous ne parlons pas seulement des superproductions hollywoodiennes.

Les sociétés de vidéo d’entreprise trouvent des moyens de facturer des sommes parfois choquantes pour un travail qui, lorsque vous le décomposez vraiment, ne devrait pas coûter presque autant qu’il le fait. La raison en est que la production vidéo peut être assez cryptique, un processus mystérieux en plusieurs parties qui peut facilement vous laisser tourner la tête.

Cependant, la réalité est que la production cinématographique moderne peut être réalisée pour très peu d’argent. «Évidemment, si vous recherchez des coups de grue et des acteurs de la voix de renom, vous paierez un prix élevé. Mais la technologie moderne a rendu la qualité de la vidéo qui peut être obtenue avec votre smartphone remarquablement élevée », note Brian McTaggart, expert vidéo chez Academized et StateOfWriting .

Vous devez vraiment garder à l’esprit que la qualité peut être obtenue à plusieurs niveaux et, en outre, que toutes les vidéos que vous voudrez peut-être produire pour les communications internes ne doivent pas nécessairement être de niveau absolument professionnel, une production cinématographique.

Parfois, une vidéo iPhone suffit. Vous voudrez peut-être un vrai tournage vidéo.

Parfois, un outil de création de vidéo spécial comme OnlineVideoEditor sera extrêmement utile. OnlineVideoEditor est un créateur de vidéos en ligne par glisser-déposer pour les entreprises, qui transforme la façon dont vous communiquez sur le lieu de travail. Vous souhaitez créer des vidéos de qualité professionnelle en un rien de temps et avec un budget minimum? Obtenez votre compte d’essai gratuit et créez des vidéos exceptionnelles avec l’utilisation de modèles vidéo numériques avec plus d’un million d’images, de sons et de vidéos gratuits à choisir de.

Maintenant, nous pouvons aller dans le vif du sujet sur ce qui fait exactement de la vidéo un outil si utile pour les communications internes.

Les vidéos de formation semblent être le meilleur point de départ, car il est fort probable que ce soit l’une des utilisations de la vidéo que vous connaissez réellement. Les vidéos de formation éliminent les problèmes supplémentaires de trouver des moments où les instructeurs et les employés peuvent se chevaucher pour avoir des leçons sur tout ce qui a besoin de formation.

Une adoption plus rigoureuse des vidéos de formation est l’une des choses qui pourraient voir les attitudes à l’égard des vidéos pour les communications internes changer pour le mieux. Au lieu de simplement regarder une vidéo pour former les gens sur les bases, que se passerait-il si, chaque fois qu’un responsable décidait qu’un changement est nécessaire, il engageait simplement les instructions dans une vidéo pratique et partageable et l’utilisait comme premier pas. Cela leur éviterait d’avoir à faire le tour des groupes et des individus pour tout expliquer et cela élimine la menace d’incertitude et un manque de précision qui peuvent s’infiltrer dans certains modes de communication face à face ou alternatifs.

Enfin, il peut être distribué à un groupe de personnes beaucoup plus important, même à l’échelle de l’entreprise si cela était jugé nécessaire. Parfois, il y a des changements qui, selon vous, devraient être entendus et compris par tout le monde, mais qui exigeraient tellement d’efforts supplémentaires qui éliminent la justification.

La transposition de tous les changements, de tous les concepts et plans de formation et de développement dans le contenu vidéo vous permet d’y parvenir facilement.

Parfois, les choses qui se passent au sein de votre entreprise valent la peine d’être exposées en dehors de votre entreprise.

Par exemple, imaginez si votre responsable des ressources humaines, par exemple, invente un système innovant de classement des documents RH sensibles qui protège la confidentialité et augmente l’efficacité. Cela peut être quelque chose que, normalement, vous feriez simplement savoir aux gens au sein de l’entreprise par un simple e-mail.

Cependant, vous devez capitaliser sur ces types de réalisations pour créer des opportunités de montrer votre entreprise et de montrer au monde le travail merveilleux que vous et vos employés faites tous. Si, dans ce cas, vous abandonnez le courrier électronique typique à tout le monde et le remplacez par du contenu vidéo présentant votre employé et le moment lui-même, cela peut alors facilement être partagé au-delà des limites de votre entreprise et constituer éventuellement un élément de marketing intelligent , via les réseaux sociaux et en ligne.

Le fait de faire une vidéo vous permet de créer quelque chose de vraiment présentable qui montre votre véritable appréciation de vos employés et de transmettre le message nécessaire sur tout ce qui a changé au sein de votre entreprise.

C’est une solution pratique et créative avec des possibilités infinies d’adaptation dans votre approche.

Il s’agit évidemment davantage d’un sous-titre sous l’égide de la section vidéo de formation susmentionnée, mais cela justifie son propre point.

Le lieu de travail moderne a beaucoup changé. Cela est clair. Les attitudes à l’égard de tout, des relations raciales à la sensibilité culturelle, en passant par l’orientation sexuelle et les initiatives de santé mentale, constituent désormais une partie nécessaire et importante du milieu de travail moderne. Le résultat est qu’il existe une grande quantité d’informations ultra-fluides, complexes et délicates que les employeurs doivent communiquer à leurs employés pour s’assurer que leur culture d’entreprise est attrayante pour les demandeurs d’emploi modernes et, dans certains cas, est conforme à la loi. Des questions telles que la romance au bureau peuvent être extrêmement difficiles à gérer dans une discussion en face à face, ce qui conduit souvent à la désinformation dans les domaines qui présentent les enjeux les plus importants en termes de problème éventuel.

Faire des vidéos de formation pour ces domaines en particulier, les domaines sociologiques vraiment difficiles, est extrêmement puissant. Cela met de la distance entre le public et l’instructeur, ce qui est utile, et cela vous permet de parler avec une clarté absolue des normes auxquelles le bureau est tenu, ne laissant aucune place à des malentendus ou des malentendus potentiellement dommageables. Cela élimine également la gêne puisque les vidéos peuvent être regardées individuellement, au lieu d’avoir besoin de tout le monde ensemble.

C’est une solution délicate à un domaine infiniment problématique qui peut causer de vrais problèmes et des conflits s’il est mal géré.

Il a toujours été le cas qu’à chaque réunion, il y avait quelqu’un qui gardait les notes de la réunion. Cela arrive encore, mais, en général, la technologie a éliminé la nécessité de la présence d’un secrétaire.

La vidéo est un moyen de conserver une copie, une copie audio-visuelle de tous les événements. Enregistrer une grande réunion est une amélioration sur un mémo vocal ou un preneur de notes, car cela vous permet d’avoir une idée réelle de la salle en repensant à ce qui a été discuté. Cela peut être un outil vraiment utile que vous pouvez utiliser à bon escient. N’oubliez pas de vous assurer que les gens savent quand ils sont filmés. De même, des conférences, des réunions à l’échelle de l’entreprise et d’autres événements peuvent facilement passer sans documentation appropriée. Si vous avez déjà l’habitude d’avoir une culture vidéo, alors cela devient un autre domaine où vous pouvez tirer une réelle utilité du support.

«Il est si facile de voir avec le recul que l’enregistrement d’un événement aurait probablement été une bonne idée. Il est impossible de dire le nombre de choses que vous pouvez faire avec les images, donc être en avance sur la courbe et ne pas permettre que cela devienne quelque chose que vous auriez souhaité avoir fait mais que vous n’avez pas fait vous évitera beaucoup de chagrins et vous apportera une évidence. et des avantages imprévus en cours de route « , explique Jason Root, rédacteur technique chez AustralianHelp et PaperFellows .

Encore une fois, vous devez vous assurer que les gens sont conscients qu’ils sont filmés et qu’ils ont donné leur consentement, mais, une fois que vous l’avez, vous devriez constater que vous vous facilitez la vie grâce à ce simple acte de réalisation d’une vidéo.

Comme vous pouvez le voir avec un peu de chance, il existe un grand nombre de possibilités d’utiliser la vidéo comme outil de communication interne. Des objectifs de formation et de développement, que ce soit pour les domaines les plus banals ou les parties les plus sensibles des ressources humaines, jusqu’à la production de contenu vidéo en tant que souvenir, si vous avez la bonne attitude, vous trouverez toujours un avantage à ce que vous êtes en train de faire.

Auteur:

Chloe Bennet est rédactrice technique chez Boom Essays et Essayroo services. Elle écrit sur la communication d’entreprise et l’intégration vidéo. De plus, Chloé enseigne la prise de parole en public chez des rédacteurs d’essais britanniques, portail universitaire.