Die Verwendung von Video in der internen Kommunikation
Wenn man an Videos denkt, kommt einem sofort die externe Kommunikation in den Sinn. Die meisten Brands verwenden Videos zur Markenbildung und zur Verbreitung ihrer Botschaft in der Welt. Videos haben sich jedoch auch zu einer recht globalen Kommunikationsmethode entwickelt. Das bedeutet, dass sie nun auch für die interne Kommunikation und Schulung eingesetzt werden.
In diesem Artikel untersuchen wir einige der grundlegenden Vorteile, die ein Benutzer haben kann, wenn es um Video in der internen Kommunikation geht. Wir sehen uns an, wie Sie selbst ein Video erstellen können und wie es die Produktivität verbessern kann, ohne dass Sie sich zu sehr anstrengen müssen, außer das Video selbst schnell zu produzieren. Die obige Infografik wurde von Venngage entworfen. Um Ihre eigenen Infografiken zu erstellen, verwenden Sie diese diagram templates.
Obwohl Videos weitgehend für die B2B- und B2C-Kommunikation verwendet werden, haben sie sich zu einem ausgezeichneten Werkzeug für die interne Informationsvermittlung entwickelt, da sie leicht zu produzieren sind und die starken visuellen Lernzentren der Mitarbeiter anzapfen. Mit ihrer einzigartigen Fähigkeit, Wörter und visuelle Elemente miteinander zu verbinden, können Videos in einer Reihe von Bereichen eingesetzt werden, um Kommunikationssysteme in der Geschäftswelt neu zu beleben.
Der Hauptgrund für die Verwendung von Videos für die interne Kommunikation
Es gibt eine Vielzahl verschiedener Gründe, warum Sie Videos für die interne Kommunikation verwenden können. Diese reichen von einfachen Nachrichten bis hin zu Updates über das Unternehmen, die jeder kennen muss. Es ist auch einfacher für die Leute, Videoanweisungen zu befolgen (wie Sie vielleicht schon bei vielen Leute gesehen haben, die etwas tun wollen und YouTube benutzen).
Hier sind ein paar der Hauptgründe, warum Sie Video in der internen Kommunikation verwenden sollten:
Leicht zu verteilen
Im Vergleich zu Standard-E-Mails, die sich beim Tippen als lästig erweisen könnten, lassen sich Videos viel einfacher verbreiten: Anstatt Stunden damit zu verbringen, Ihre E-Mails mit begrenztem Zeichensatz zu tippen und Grammatikfehler zu machen, die Menschen auf falsche Gedanken bringen könnten, können Sie Ihre Botschaft mit Videos direkt vermitteln.
Keine Fehlkommunikation
Wie bereits erwähnt wurde, kann Fehlkommunikation Ihrer Organisation definitiv schaden, und es ist wirklich frustrierend, ständig zu erklären, was Sie mit Ihren E-Mails gemeint haben. Videos geben dem Empfänger direkten Zugang zu der Erklärung, wodurch ein Gefühl der persönlichen Kommunikation entsteht. Dies kann viel wirkungsvoller sein als eine einfache E-Mail.
Zeitmanagement
Das Eingeben einer E-Mail ist zwar einfach, aber es ist nicht immer der beste Weg, wenn Sie mehrere Nachrichten haben, die verschickt werden müssen. Meistens werden die Leute nicht in der Lage sein, jeden Aspekt in den E-Mails hervorzuheben, und das könnte dazu führen, dass Dinge ausgelassen werden. Bei der Erstellung von Videos können Sie mehrere detaillierte kurze Ausschnitte erstellen, die jeden Aspekt hervorheben, der gemacht werden muss.
Der visuelle Aspekt
Studien zufolge werden, 65% der Weltbevölkerung als visuelle Lerner eingestuft, was bedeutet, dass sie viel besser auf visuelle Reize reagieren. Etwas per E-Mail zu erklären, stimuliert nicht den visuellen Teil einer Person. Vielleicht haben Sie auch den Ausdruck gehört, dass Menschen tatsächlich viel besser lernen, wenn sie sehen können, was von ihnen erwartet wird.
Kosten sparen
Schließlich ist der Einsatz von Video in der internen Kommunikation eine der besten Möglichkeiten, die Ihnen tatsächlich helfen kann, im Unternehmen Kosten zu sparen. Anstatt einen teuren Lehrer oder eine andere Person einzustellen, die Botschaften vermittelt, können Sie einfach die neue Technologie nutzen, um all dies zu ermöglichen. Mit Videoinhalten sind Ihre Mitarbeiter viel schneller über alles Neue auf dem Laufenden. Es ist ganz einfach, sich ein Video anzusehen.
Wie Videos Ihnen bei neuen Mitarbeitern nützlich sein können
Gelegentlich stellen wir alle eine neue Arbeitskraft ein, und manchmal sind damit Menschen mit geringer oder gar keiner Erfahrung gemeint. Es kann frustrierend sein, einem neuen Mitarbeiter alles beizubringen, was von ihm erwartet wird, wenn man keinen praktischen Ansatz hat oder wenn man vielleicht für eine Weile nicht in der Stadt ist.
Lassen Sie uns sehen, wie Videos dazu beitragen können, die Kommunikation zu erleichtern:
Einsteigen
Wenn Sie jemanden an Bord holen, wird er vielleicht ein wenig ausgeschlossen sein, und wenn es niemanden gibt, der ihn tatsächlich durch die Unternehmensprozesse führt, haben Sie vielleicht ein paar Fehltritte am Hals. Videos können Ihnen helfen, jemanden an Bord zu bringen und ihn bei jedem Schritt zu begleiten. Wenn Sie Videos an die Mehrheit der Organisation schicken, können diese einfach ins Spiel kommen und auch direkt Videos von Ihnen erhalten.
Unterwegs trainieren
In der heutigen Zeit haben wir alle mobile Geräte oder Tablets, und da der Zugang zum Internet rasant zunimmt, gibt es für niemanden eine wirkliche Entschuldigung dafür, keine Internetverbindung zu haben. Wenn Sie detaillierte Schulungsvideos erstellen, können Sie diese in großen Mengen versenden und sogar mit einem neuen Mitarbeiter in der Organisationsstruktur teilen. Wie bereits erwähnt, können Sie nun, anstatt Anweisungen per E-Mail einzugeben, den visuellen Aspekt der einzelnen Personen stimulieren, um ihnen zu helfen, das Geschäft besser zu verstehen und das Konzept schneller zu erfassen. Falls jemand die Anweisungen vergisst, werden die Videos gespeichert, und es ist einfach, darauf zurückzugreifen.
Beständiges Lernen und fortlaufende Weiterbildung.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie arbeiten, die Zeiten werden sich ändern, und Sie müssen mitgehen oder Sie werden zurückgelassen . Wenn Sie in der Technologiebranche tätig sind, kann alles schnell und jeden Tag anders sein, so dass Sie ein paar Schritte im Rückstand sind, bevor Sie es merken. Ähnlich wie bei der Ausbildung können Sie Ihre Lern- und Entwicklungsabteilung ständig Videos erstellen lassen, die sie bei der Entwicklung unterstützen.
Erklärungsvideos sind in der Regel am besten für diese Art von Aufgaben geeignet, und Ihre Mitarbeiter können nun leicht einen Zugang zu den Videos einrichten und kontinuierlich sehen, wie der neue Handlungsbedarf aussieht. Da Sie ihnen täglich neue Videos mit Aktualisierungen schicken können, werden sie ständig mit dem Markt mitfließen und die Qualität ihrer Produktion oder Arbeit verbessern.
Video-Arten zur Verwendung in der internen Kommunikation
Nachdem Sie gesehen haben, wie nützlich Videos für Ihre Organisation sein können, fragen Sie sich vielleicht auch, welche Art von Videos Sie online machen können.
Wir haben eine vollständige Liste hervorragender Videos, die Sie ganz einfach mit OnlineVideoEditor, dem Drag-and-Drop-Online-Videoeditor und -Videomacher, anfertigen können und die möglicherweise die Art und Weise, wie Sie Ihre Organisation führen, verändern und die Gesamtproduktivität verbessern könnten. Außerdem ist es bequem, einfach und kosteneffizient.
Animierte Videos
Animierte Videoinhalte sind eine der besten Möglichkeiten, Ihre Botschaft zu vermitteln, insbesondere wenn Sie viele komplexe Informationen haben, die auf ansprechendere Weise präsentiert werden sollten. Es ist viel einfacher, jemandem eine visuelle Präsentation zu bieten, wenn Sie eine Unmenge an Informationen haben, besonders wenn Sie versuchen, Ihrem Mitarbeiter eine Art Konzept zu vermitteln. Plattformen wie iMovie oder OnlineVideoEditor verleihen Ihren animierten Videos ein großartiges Erscheinungsbild.
Erklär-Videos
Erklärvideos schienen schwieriger zu gestalten zu sein, aber jetzt nicht mehr. Jetzt kann das in ein paar Minuten durch Online-Video-Ersteller wie OnlineVideoEditor umgesetzt werden. Sie müssen sich nicht mehr mit möglichen Fehlkommunikationen auseinandersetzen. Sie können das Video auch aktualisieren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen der Schritte ändern müssen.
Video presentations
You can use video presentations to help your team to be updated on any of the aspects of the business.You can set up presentations to help them understand a little more of what is going on. Presentations can also be used as an intricate briefing or tour of the organization.
Whiteboard-Animationsvideos
Ähnlich wie die Präsentation und die Animationsvideos ist die Whiteboard-Animation ein ausgezeichnetes pädagogisches Instrument, das für die Ausbildung genutzt wird. Anstatt physisch anwesend zu sein und Ihre ganz eigene Whiteboard-Präsentation zu entwickeln, tun Sie dies mit einem Video und lassen Ihre Botschaft und Schulung an alle senden.
Workshops und Schulungsseminare sind extrem teuer und Sie müssen Ihrer Kundschaft oder Ihren Mitarbeitern eine Gebühr in Rechnung stellen, damit es rentabel ist. Bei einer Präsentation können Sie diese jedoch einfach an Ihre Organisation weitergeben. Da sie alle über mobile Geräte verfügen, kann sie ohne Probleme von unterwegs angesehen werden.
Finale Videoaufzeichnung für Interne Kommunikation
Wir hoffen, dass Sie nun erkannt haben, wie wichtig die Videokommunikation ist und wie sehr sie in Ihrer Organisation einen Unterschied machen kann. Sie kann definitiv die Produktivität steigern und das Selbstvertrauen der Mitarbeiter durch klare und präzise Anweisungen stärken, insbesondere wenn sie etwas Neues lernen müssen.
Der OnlineVideoEditor ist eine der besten Möglichkeiten, all dies zu einem erschwinglichen Preis zu erledigen. Er ist leicht und einfach zu bedienen und ermöglicht es Anfängern, professionell aussehende Videos für die interne Kommunikation zu erstellen. Melden Sie sich jetzt an, um zu sehen, wie viel einfacher Sie intern kommunizieren können, und beginnen Sie, Ihre eigenen Videos für die interne Kommunikation zu erstellen.
