10 Vorteile des Einsatzes von Video in der Aus- und Weiterbildung
Unbestreitbar befinden sich Unternehmen und Organisationen in einem Wettbewerbsklima für die Einstellung der richtigen Bewerber, und ein leistungsfähiges Ausbildungs- und Weiterbildungsprogramm ist unerlässlich.
Leider nutzen die meisten Unternehmen die Aus- und Weiterbildung ausschließlich zur Einstellung der richtigen Kandidaten, aber die beiden Programme können noch mehr leisten. Sobald ein Unternehmen die geeigneten Mitarbeiter eingestellt hat, können diese durch Schulung und Entwicklung auch an das Unternehmen gebunden werden. Und das verbessert Ihre Geschäftskontinuität.
Eine Studie hat gezeigt, dass 80% der Lern- und Weiterbildungsexperten zugeben, dass die Entwicklung neuer und bestehender Neueinstellungen eine Priorität für das Führungsteam sein sollte. Doch aufgrund begrenzter Budgets und kleiner Teams wird dies für die meisten Lern- und Weiterbildungsfachleute zu einer Herausforderung. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile der Einsatz von Video in der Aus- und Weiterbildung hat.
Ein Bericht von Ninja Essays zeigte, dass Video eine leistungsstarke und effektive Möglichkeit ist, Bildungs-, Informations- und Geschäftsinformationen kostengünstiger zu vermitteln. Es ist auch eine Möglichkeit, Ihr Team weiterzuentwickeln.
Aus diesem Grund sollten sich Unternehmen und Betriebe bemühen, mehr Videos für ihr Schulungs- und Weiterbildungsprogramm zu erstellen.
Lesen Sie weiter, um die Vorteile des Einsatzes von Videos zu erfahren.
1. Spart Geld und Ressourcen
Eine Studie hat gezeigt, dass 85% jedes Dollars, der für eine ausbilderbasierte Ausbildung ausgegeben wird, für die Vermittlung dieses Wissens ausgegeben wird.
Ausbilderbasierte Schulungen sind zeitaufwändig und verschlingen eine Menge Geld und Ressourcen, die für Reisen ausgegeben werden, anstatt die Schulung tatsächlich vorzunehmen.
Wenn es um Video-Schulungen geht, wird kein Geld ausgegeben, um jemanden für die Schulung der Mitarbeiter zu bezahlen. Da das Video aufgezeichnet wird, brauchen Sie nur einen Ort, an dem Ihre Mitarbeiter das Video ansehen und anhören können, und das ist alles.
Tatsächlich fallen keine Reisekosten an, da das Video über das Internet zur Verfügung gestellt werden kann. Die Mitarbeiter können sich das Schulungsvideo ansehen, während sie an ihrem Schreibtisch sitzen.
Ein weiterer Vorteil des Einsatzes von Video in der Aus- und Weiterbildung besteht darin, dass Ihnen einmalige Kosten für eine Quelle entstehen und Sie diese für die Erstellung Ihrer Videos über einen langen Zeitraum nutzen werden.
2. Video ist flexibel
Die Vorteile von Videos liegen darin, dass Sie sie so anpassen können, wie Sie es wünschen. Sie können sie auf das Schulungsprogramm Ihrer Organisation zuschneiden. Die Flexibilität von Videos macht sie nützlich, wenn Sie weitere Elemente hinzufügen möchten.
Das heißt, Sie können Videos verwenden, um Ihr Team in allen Bereichen zu schulen und auch neue talentierte Mitarbeiter einzustellen.
Video ist für jedermann. Laut einer Studie, die von Experten für Mitarbeiterschulungen bei AssignmentHelper.com.au, durchgeführt wurde, lernen und absorbieren verschiedene Menschen Informationen unterschiedlich. So gibt es beispielsweise Menschen, die Informationen durch Zuhören aufnehmen können, und es gibt andere, die Informationen durch Zuschauen erfassen können. Video kommt all diesen Menschen entgegen.
Außerdem gibt es eine Vielzahl von Stilrichtungen, die Sie für die Bereitstellung von Informationen verwenden können, wenn es um Video geht. Sie können zum Beispiel Animationsvideos, Live-Action und mehr verwenden. All dies dient dazu, Informationen so zu vermitteln, dass die Mitarbeiter sie ansprechend und interessant finden. Für die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter kann Video unter anderem für verschiedene Bereiche eingesetzt werden:
- Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen
- Erklären einer neuen Software
- Einstellung neuer Mitarbeiter
- Verbesserung der Kompetenz in der Kundenbetreuung
3. Videos werden besser aufgenommen
Das Video wurde zu Unterhaltungszwecken eingeführt, und seitdem hat es das Radio getötet. Tatsächlich sagt man: „Warum das Buch lesen, wenn man den Film sehen kann?“
Videos sorgen für ein breiteres Interesse. Untersuchungen von Forrester zeigen, dass sich Mitarbeiter und das HR system beim Ansehen eines Videos um bis zu 75% besser fühlen als beim Lesen von E-Mails oder Web-Artikeln.
Kurz gesagt, wenn Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter die Schulung geniessen können, müssen Sie sie ansprechend und interessant gestalten, und genau das können Videos leisten. Videos ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und können sie besser im Gedächtnis verankern als Dokumente und Vorträge.
4. Gesteigerte Informationsaufnahme
Normalerweise investieren Unternehmen in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter, damit diese das Gelernte behalten und es jetzt und später anwenden können. Bedauerlicherweise werden die Mitarbeiter 7 Tage nach der Schulung 65 % des in der Schulung behandelten Themas vergessen haben, wie eine Studie gezeigt hat.
Tatsächlich werden die Mitarbeiter nach 6 Monaten 90% des behandelten Stoffes vergessen haben.
Wenn Sie jedoch Bildmaterial in Schulungssitzungen einbeziehen, steigt die Retentionsrate auf bis zu 65 %.
Das bedeutet, dass die Mitarbeiter sich an das, was sie durch ein Video gelernt haben, besser erinnern können als an andere Schulungsmaterialien wie Textdateien, Dokumente und Web-Artikel.
Außerdem werden sich die Menschen laut Assignment Masters an 20% von dem erinnern, was sie lesen und 80% von dem, was sie sehen.
5. Video kann jederzeit und überall eingesetzt werden
Haben Sie jemals gehört, dass sich angestellte Ausbilder darüber beschweren, dass sie einen Zeitplankonflikt haben, besonders wenn sie eine neue Klasse zu unterrichten haben? Dies ist eine Situation, in der sich die meisten Unternehmen und Organisationen ständig befinden.
Es wird besser.
Ausbilder können während einer Schulungssitzung Videos aufzeichnen und das Video dann den Mitarbeitern zur Verfügung stellen, wann immer sie Zeit haben, sich die Schulungssitzungen anzusehen. Tatsächlich können Ausbilder die Videos auf die Websites ihres Unternehmens hochladen, so dass die Mitarbeiter jederzeit und überall darauf zugreifen können.
6. Video ist leicht zugänglich
Stellen Sie sich nur vor, wie schwierig es sein kann, Ihr Team zur gleichen Zeit und am gleichen Ort zusammenzubringen, insbesondere wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter haben. Es wird zu einer Herausforderung für die Ausbilder, besonders wenn es sich um ausbilderbasierte Schulungen handelt.
Darüber hinaus kann es für Ihre Mitarbeiter in einem anderen Land kostspielig sein, an den Schulungen teilzunehmen. Das Verteilen der Schulungsmaterialien kann auch deshalb schwierig sein, weil nicht alle Menschen durch Lesen begreifen können – einige Leute müssen unterrichtet werden, um ein Konzept zu verstehen, so dass selbst wenn Sie die Lernmaterialien verteilen, nur wenige verstehen werden, was darin vermittelt wird. Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass einige Mitarbeiter während der Schulung etwas nicht mitbekommen, hoch, wenn eine große Gruppe unterrichtet wird. Das bedeutet, dass nicht alle gelieferten Informationen Ihre Mitarbeiter erreichen werden. Und das ist nur Zeit- und Geldverschwendung, um etwas zu liefern, das nicht hilft.
Auf Videos kann jederzeit und überall zugegriffen werden. Ein Mitarbeiter drückt einfach auf „Play“, lehnt sich zurück und sieht sich die Schulungssitzung bequem von seinem Schreibtisch aus an.
7. Videos können einfach geteilt werden
Abgesehen davon, dass sie einfach zu verteilen sind, können Videos auch leicht weitergegeben werden. Sofern Videos ansprechend, unterhaltsam und nützlich sind, wird man sie mit Freunden und Kollegen teilen und weitergeben. Das bedeutet, dass sie Mitarbeiter und Personen außerhalb des Unternehmens erreichen. Und die Chancen stehen gut, dass sie auf lange Sicht vielen helfen werden.
8. Videos steigern die Arbeitsproduktivität
Traditionelle Methoden der Mitarbeiterschulung bestehen darin, Mitarbeiter für eine langatmige Präsentation, die den ganzen Tag dauern kann, von ihrem Arbeitsplatz zu holen. Das bedeutet, dass die Aufgaben, die an diesem Tag erledigt werden sollten, unerledigt bleiben.
Durch den Einsatz von Video in der Aus- und Weiterbildung müssen Ihre Mitarbeiter nicht am Ort der Schulung sein. Vielmehr können sie das Video ansehen, wann immer sie Zeit haben, so dass keine Arbeitszeit verschwendet wird.
9. Informationen werden immer gleich vermittelt.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Angenommen, Sie haben ein großes Team, dann müssen Sie Ihre Trainingseinheit in Gruppen einteilen. Und jeder Gruppe einen bestimmten Termin für die Teilnahme am Training geben. Wenn Sie nun z.B. die erste Gruppe am Montag und die andere Gruppe am Dienstag zum Präsenztraining schicken, erhalten diese beiden Gruppen nicht die gleiche Trainingserfahrung.
Die erste Gruppe könnte einen Wochenendkater haben, und das bedeutet, dass sie nichts von dem Training haben werden. Ebenso könnte die zweite Gruppe für Dienstag einen anderen Trainer haben oder es könnte eine Situation eintreten, die die Trainingseinheit beeinträchtigt. Und die Liste der Probleme geht weiter und weiter.
Mit Video erhalten die Mitarbeiter die gleiche Trainingserfahrung. Sie müssen nur ein umfassendes Video erstellen, das alles abdeckt, was sie lernen sollen.
10. Videos bieten eine bessere Möglichkeit, die Tätigkeit des Unternehmens zu erklären
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind auf der Website eines Unternehmens in der Rubrik „Über uns“ gelandet und werden mit einer langen Textseite begrüßt, auf der das Unternehmen und seine Aktivitäten erläutert werden. Auf einer anderen Website werden Sie im Abschnitt „Über uns“ von einem interessanten Video begrüßt, das die Tätigkeit des Unternehmens erklärt und einen Blick hinter die Kulissen des jeweiligen Unternehmens wirft. Welche Website wird Ihrer Meinung nach den Menschen helfen, mehr über ein Unternehmen zu verstehen?
Natürlich ist es diejenige mit einem Video in der Rubrik „Über uns“.
Wenn Sie Ihre Teams im Umgang mit einem System schulen, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, oder wenn Sie sie über Ihre Produkte oder Dienstleistungen unterrichten, kann ein Video eine der effektivsten Möglichkeiten sein, dies zu tun.
Sie könnten ein Erklärungsvideo erstellen, das den Umgang mit der Software und den Tools Ihres Unternehmens zeigt.
Abschließende Gedanken
Mit Video können Sie die Wirksamkeit überprüfen.
Mit den traditionellen Methoden, die in der Aus- und Weiterbildung eingesetzt werden, lässt sich die Wirksamkeit der Ausbildung nur schwer messen. Zum Beispiel kann es sein, dass Ihre Mannschaft eine erfolgreiche Trainingseinheit absolviert hat, aber am Ende sind Sie nicht sicher, ob sie die Trainingsmaterialien verstanden oder gelesen haben.
Es ist eben nicht einfach, die Wirksamkeit des Trainings zu messen!
Mit Video ist es einfacher, die Wirksamkeit des Trainings zu messen. Sie können zum Beispiel feststellen, ob sich die Leute auf YouTube mit Ihren Videos beschäftigen, indem Sie die Anzahl der Betrachter, Freigaben und Kommentare des Videos überprüfen.
Und wenn Sie ein ansprechendes Schulungsvideo erstellen, können Sie herausfinden, ob sich Ihre Mitarbeiter mit Ihrer Schulung beschäftigen oder nicht.
Was kommt als Nächstes?
Nachdem Sie die Vorteile des Einsatzes von Video in der Aus- und Weiterbildung kennengelernt haben, freuen Sie sich vielleicht darauf, jetzt mit der Erstellung Ihres eigenen Videos zu beginnen.
Nehmen Sie sich Zeit und denken Sie über diese drei Dinge nach:
- Wählen Sie einen für Ihre Firma geeigneten Stil
- Entscheiden Sie, worauf Sie sich inhaltlich fokussieren wollen
- Erkennen, was ein gutes Schulungsvideo ausmacht.
Sie sind startklar!
