10 vantaggi dell’utilizzo dei video nella formazione e nello sviluppo
Innegabilmente, le aziende e le organizzazioni competono per assumere i talenti giusti ed è essenziale disporre di un buon programma di formazione e sviluppo.
Sfortunatamente, la maggior parte delle aziende utilizza la formazione e lo sviluppo esclusivamente per assumere i talenti giusti, ma i due programmi possono fare di più. Una volta che un’azienda ha assunto le persone giuste, la loro formazione e il loro sviluppo possono anche trattenerle in azienda. E questo migliora la tua continuità aziendale.
Uno studio ha dimostrato che l’80% dei professionisti della formazione e dello sviluppo ammette che lo sviluppo di nuove e attuali assunzioni dovrebbe essere una priorità per il gruppo dirigente. Ma a causa dei budget limitati e dei piccoli team, diventa una sfida per la maggior parte dei professionisti del settore. In questo articolo imparerai i vantaggi dell’utilizzo del video nella formazione e nello sviluppo.
Un rapporto di Ninja Essays ha mostrato che il video è un modo efficace per trasmettere informazioni educative, informative e commerciali a un costo inferiore. È anche un modo per sviluppare la tua squadra.
Per questo motivo, le aziende e le imprese dovrebbero sforzarsi per creare più video per il loro programma di formazione e sviluppo.
Continua a leggere per scoprire i vantaggi dell’utilizzo dei video.
1. Risparmia denaro e risorse
Uno studio ha dimostrato che l’85% del denaro speso per la formazione con un istruttore viene speso per trasmetterla.
La formazione con un richiede molto tempo e consuma molti soldi e risorse che vengono spesi per i viaggi invece di fornire la formazione.
Quando si tratta di formazione video, non vengono spesi soldi per pagare qualcuno per la formazione dei dipendenti. Dato che il video è registrato, hai solo bisogno di un luogo in cui i tuoi dipendenti possano guardare e ascoltare il video e questo è tutto.
In effetti, non ci sono costi di viaggio sostenuti poiché il video può essere condiviso su Internet. I dipendenti possono guardare il video di formazione mentre sono seduti alla scrivania.
Un altro vantaggio dell’utilizzo dei video nella formazione e nello sviluppo è che paghi una sola volta uno strumento che utilizzerai per creare i video per un lungo periodo di tempo.
2. I video sono flessibili
I vantaggi dei video sono che puoi personalizzarli nel modo desiderato. Puoi adattarli al programma di formazione della tua organizzazione. La flessibilità dei video li rende utili quando vuoi aggiungere più concetti.
Ciò significa che puoi utilizzare i video per formare la tua squadra su qualsiasi cosa e anche assumere nuovi talenti.
I video sono per tutti. Secondo una ricerca condotta da esperti di formazione dei dipendenti di AssignmentHelper.com.au, le persone imparano e assorbono le informazioni in modo diverso. Ad esempio, ci sono persone che possono assorbire le informazioni ascoltando mentre altre persone, guardando. I video accolgono tutte queste persone.
Inoltre, ci sono molti stili che puoi usare per fornire informazioni quando si tratta di video. Ad esempio, puoi utilizzare video di animazione, live action e altro ancora. Tutto questo ha lo scopo di trasmettere le informazioni in modo che i dipendenti le trovino coinvolgenti e interessanti. Per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, i video possono essere utilizzati per diversi scopi, tra cui:
- Lanciare nuovi prodotti o servizi
- Spiegare un nuovo software
- Assumere nuovi dipendenti
- Migliorare le capacità di assistenza clienti
3. I video coinvolgono di più
I video sono stati introdotti a scopo di intrattenimento e da allora hanno eliminato le radio. Infatti, dicono “perché leggere il libro quando puoi guardare il film?”
I video offrono un coinvolgimento migliore. Una ricerca di Forrester mostra che i dipendenti e il sistema delle risorse umane si sentono meglio guardando un video fino al 75% rispetto alla lettura di e-mail o articoli web.
In sintesi, se vuoi che i tuoi dipendenti apprezzino la formazione, devi renderla coinvolgente e interessante, ed è esattamente ciò che i video possono fare. I video attirano l’attenzione e la conservano più di documenti e conferenze.
4. Una maggiore tenuta delle informazioni
Di solito, le aziende investono nella formazione dei propri dipendenti in modo che possano conservare ciò che hanno appreso e utilizzarlo in seguito. Purtroppo, uno studio ha dimostrato che 7 giorni dopo la sessione di formazione, i dipendenti dimenticano il 65% di quanto coperto dalla formazione.
Infatti, dopo 6 mesi, i dipendenti avranno dimenticato il 90% del materiale coperto.
Ma quando includi elementi visivi nelle sessioni di formazione, il tasso di ritenzione aumenta fino al 65%.
Ciò significa che le persone possono ricordare ciò che hanno imparato attraverso un video rispetto ad altri materiali di formazione come file di testo, documenti e articoli web, dato che le persone ricorderanno il 20% di ciò che leggono e l’80% di ciò che guardano, secondo Assignment Masters.
5. Video can be used anytime everywhere
Ever heard employee trainers complain that they have a schedule conflict, especially when they have a new class to train? This is a situation most companies and organizations find themselves in all the time.
It gets better.
Trainers can record videos during a training session and then make the video available to employees whenever they have the time to watch the training sessions. In fact, trainers can upload the videos to their company’s websites so that employees can access them anytime anywhere.
6. I video sono accessibili.
Immagina quanto possa essere difficile riunire il tuo team nello stesso momento e nello stesso luogo, in particolare quando hai più di 100 dipendenti. Diventa una sfida per i formatori, soprattutto quando si tratta di sessioni di formazione con istruttori.
Inoltre, può essere costoso per i dipendenti che si trovano in un altro paese partecipare alle sessioni di formazione. Distribuire il materiale didattico può anche essere difficile perché non tutte le persone possono capire leggendo: alcune persone devono ricevere lezioni per comprendere un concetto, quindi anche se distribuisci il materiale didattico, solo pochi capiranno cosa viene trattato. In effetti, le possibilità che alcuni dipendenti si perdano qualcosa durante la formazione sono elevate quando si forma un gruppo numeroso. Ciò significa che non tutte le informazioni fornite raggiungeranno i tuoi dipendenti. E questo è solo tempo e denaro sprecati per fornire qualcosa che non aiuta.
È possibile accedere ai video in qualsiasi momento e ovunque. Un dipendente premerà semplicemente “play”, si siederà e guarderà la sessione di formazione comodamente dalla propria scrivania.
7. I video possono essere condivisi facilmente
Oltre ad essere facili da consegnare, i video possono essere condivisi facilmente. Dato che i video sono coinvolgenti, divertenti e utili, le persone li condivideranno più volte con amici e colleghi. Ciò significa che raggiungeranno dipendenti e persone esterne all’azienda. E probabilmente aiuteranno molti a lungo termine.
8. I video aumentano la produttività del lavoro
I metodi tradizionali di formazione dei dipendenti prevedono di portare i dipendenti fuori dai loro luoghi di lavoro per una presentazione prolissa che può richiedere l’intera giornata. Ciò significa che le attività che dovevano essere eseguite in quel giorno rimarranno incustodite.
Utilizzando i video nella formazione e nello sviluppo, i tuoi dipendenti non devono stare nella sede della sessione di formazione. In effetti, possono guardare i video ogni volta che sono liberi, il che significa che non si perde tempo di lavoro.
9. Le informazioni vengono assorbite allo stesso modo
Supponi di avere una grande squadra, dovrai dividere la tua sessione di formazione in gruppi. E dai a ogni gruppo una data specifica per partecipare alla formazione. Ora, ad esempio, si invia il primo gruppo per la formazione in aula lunedì e l’altro gruppo il martedì, questi due gruppi non avranno la stessa esperienza di formazione.
Il primo gruppo potrebbe avere la sbornia del fine settimana e ciò significa che non otterranno nulla dalla formazione. Allo stesso modo, la seconda squadra di martedì potrebbe avere un istruttore diverso o potrebbe verificarsi una situazione che potrebbe distrarre la sessione di formazione. E l’elenco dei problemi potrebbe continuare all’infinito.
Con i video, i dipendenti ottengono la stessa esperienza di formazione. Hai solo bisogno di creare un video completo che copra tutto ciò che vuoi che imparino.
10. I video offrono un modo migliore per spiegare cosa fa l’azienda
Supponiamo, ad esempio, che tu sia arrivato alla sezione “Chi siamo” del sito web di un’azienda e che tu sia accolto da una lunga pagina di testo, che spiega l’azienda e cosa fa. Su un altro sito web, nella sezione “Chi siamo”, si è accolti da un interessante video, che spiega cosa fa l’azienda, mostrando dietro le quinte l’azienda in particolare. Quale sito web pensi che aiuterà le persone a capire di più su un’azienda?
Ovviamente è quello con un video nella sezione “Chi siamo”.
Allo stesso modo, se stai addestrando i tuoi team su come utilizzare un sistema che usi nella tua azienda o stai insegnando loro i tuoi prodotti o servizi, i video possono essere uno dei più modi efficaci per farlo.
Potresti creare un video esplicativo che insegna come utilizzare il software e gli strumenti della tua azienda.
Considerazioni finali
Con i video puoi misurare l’efficacia della formazione
I metodi tradizionali utilizzati nella formazione e nello sviluppo sono difficili da misurare l’efficacia della formazione. Ad esempio, potresti avere una sessione di formazione di successo con il tuo team, ma alla fine non sei sicuro che lo stesso abbia capito o letto i materiali di formazione.
Non è facile misurare l’efficacia della formazione!
Con i video, tuttavia, è più facile. Ad esempio, puoi sapere se le persone stanno interagendo con i tuoi video su YouTube controllando il numero di spettatori, condivisioni e commenti nel video.
E se crei un video di formazione coinvolgente, puoi sapere se i tuoi dipendenti sono coinvolti o meno con la tua formazione.
Qual è il prossimo passo?
Avendo conosciuto i vantaggi dell’utilizzo dei video nella formazione e nello sviluppo, forse sei entusiasta di iniziare a creare il tuo ora.
Fermati e pensa a queste tre cose:
- Scegli uno stile adatto alla tua azienda
- Decidi su cosa concentrarti
- Comprendi cosa rende un buon video di formazione.
E sei pronto per partire!
