10 beneficios en usar video en formación y desarrollo

Un estudio ha demostrado que 85% de cada dólar gastado en formación con instructores se gasta en transmitirlo.

La formación basada en instructores requiere mucho tiempo y consume mucho dinero y recursos que se gastan en viajes en lugar de impartir la formación.

Cuando se trata de capacitación por video, no se gasta dinero para pagarle a alguien para capacitar a los empleados. Dado que el video está grabado, solo necesita un lugar donde sus empleados puedan ver y escuchar el video y eso es todo.

De hecho, no se incurre en gastos de viaje ya que el video se puede compartir a través de Internet. Los empleados pueden ver el video de capacitación mientras están sentados en sus escritorios.

Otro beneficio de usar video en capacitación y desarrollo es que incurres en un costo único para pagar una fuente y lo usarás para crear tus videos durante un largo período de tiempo.

Los beneficios de los videos son que puede personalizarlos de la manera que desee. Puede adaptarlos al programa de formación de su organización. La flexibilidad de los videos los hace útiles cuando desea agregar más conceptos.

Eso significa que puede usar videos para capacitar a su equipo en cualquier cosa y también contratar nuevos talentos.

El video es para todos. Según una investigación realizada por expertos en formación de empleados en AssignmentHelper.com.au, distintas personas aprenden y absorben la información de forma diferente. Por ejemplo, hay personas que pueden absorber información escuchando y hay otras que pueden captar información mirando. El video se adapta a todas estas personas.

Además, hay muchos estilos que puede usar para entregar información cuando se trata de video. Por ejemplo, puede usar videos de animación, acción en vivo y más. Todo esto está destinado a transmitir información de una manera que los empleados la encuentren atractiva e interesante.Para la capacitación y el desarrollo de los empleados, el video se puede utilizar para varios propósitos, entre ellos:

• Lanzamiento de nuevos productos o servicios
• Explicar un nuevo software
• Contratación de nuevos empleados
• Mejorar las habilidades de atención al cliente

El video se presentó con fines de entretenimiento y, desde entonces, ha matado a la radio. De hecho, dicen « ¿por qué leer el libro cuando puedes ver la película ?»

Los videos ofrecen una mejor participación. La investigación de Forrester muestra que los empleados y el sistema de recursos humanos se sentirán mejor viendo un video en 75% que leer correos electrónicos o artículos web.

En resumen, si desea que sus empleados disfruten de la capacitación, debe hacerla atractiva e interesante, y eso es exactamente lo que pueden hacer los videos. Los videos atraen la atención y la retienen más que los documentos y las conferencias.

Por lo general, las empresas invierten en capacitar a sus empleados para que puedan conservar lo aprendido y usarlo ahora y más tarde. Lamentablemente, 7 días después de la sesión de capacitación, los empleados se habrán olvidado del 65% de lo que se cubrió en la capacitación; a estudio ha demostrado.

De hecho, después de 6 meses, los empleados habrán olvidado el 90% del material cubierto.

Pero cuando incluye elementos visuales en las sesiones de entrenamiento, la tasa de retención aumenta hasta un 65%.

Eso significa que las personas pueden recordar lo que aprendieron a través de un video que otros materiales de capacitación, como archivos de texto, documentos y artículos web. Y dado que las personas recordarán el 20% de lo que leen y el 80% de lo que miran, según Assignment Masters.

¿Alguna vez escuchó a los capacitadores de empleados quejarse de que tienen un conflicto de horarios, especialmente cuando tienen una nueva clase para capacitar? Esta es una situación en la que se encuentran la mayoría de las empresas y organizaciones todo el tiempo.

Se pone mejor.

Los capacitadores pueden grabar videos durante una sesión de capacitación y luego poner el video a disposición de los empleados siempre que tengan tiempo para ver las sesiones de capacitación. De hecho, los capacitadores pueden subir los videos a los sitios web de su empresa para que los empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Imagínese lo difícil que puede ser reunir a su equipo al mismo tiempo y lugar, especialmente cuando tiene más de 100 empleados. Se convierte en un desafío para los formadores, especialmente cuando se trata de sesiones de formación basadas en instructores.

Además, puede resultar costoso para sus empleados ubicados en otro país asistir a las sesiones de capacitación. Distribuir los materiales de capacitación también puede ser difícil porque no todas las personas pueden entender leyendo; algunas personas deben recibir una conferencia para comprender un concepto, por lo que incluso si distribuye los materiales de aprendizaje, solo unos pocos entenderán lo que se cubre. De hecho, las posibilidades de que algunos empleados se pierdan algo durante la capacitación son altas cuando se capacita a un grupo grande. Eso significa que no toda la información entregada llegará a sus empleados. Y eso es solo una pérdida de tiempo y dinero entregando algo que no ayudará.

Se puede acceder a los videos en cualquier momento y en cualquier lugar. Un empleado simplemente presionará «jugar», se sentará y verá la sesión de capacitación en la comodidad de sus escritorios.

Además de ser fáciles de entregar, los videos se pueden compartir fácilmente. Dado que los videos son atractivos, entretenidos y útiles, la gente los compartirá y volverá a compartir con amigos y colegas. Eso significa que llegarán a los empleados y personas ajenas a la empresa. Y es probable que ayuden a muchos a largo plazo.

Los métodos tradicionales de formación de los empleados implican sacar a los empleados de sus lugares de trabajo para una presentación larga que puede llevar todo el día. Eso significa que las tareas que debían realizarse ese día quedarán desatendidas.

Al utilizar el video en la capacitación y el desarrollo, sus empleados no tienen que estar en el lugar de la sesión de capacitación. De hecho, pueden ver el video siempre que estén libres, lo que significa que no se pierde tiempo de trabajo.

Piense en esto: suponga que tiene un gran equipo, tendrá que dividir su sesión de entrenamiento en grupos. Y dé a cada grupo una fecha específica para asistir a la capacitación. Ahora, por ejemplo, envía el primer grupo para capacitación en el aula el lunes y el otro grupo el martes, estos dos grupos no obtendrán la misma experiencia de capacitación.

El primer grupo podría tener resacas de fin de semana y eso significa que no obtendrán nada del entrenamiento. Igualmente, el segundo equipo para el martes podría tener un entrenador diferente o podría ocurrir una situación que pudiera distraer la sesión de entrenamiento. Y la lista de problemas sigue y sigue.

Con el video, los empleados obtienen la misma experiencia de capacitación. Solo necesita crear un video completo que cubra todo lo que desea que aprendan.

Supongamos, por ejemplo, que ha llegado a la sección «Acerca de nosotros» del sitio web de una empresa y le da la bienvenida una larga página de texto que explica la empresa y lo que hace. En otro sitio web, en la sección «Acerca de nosotros», se le da la bienvenida con un video interesante que explica lo que hace la empresa y muestra el detrás de escena de la empresa en particular. ¿Qué sitio web cree que ayudará a las personas a comprender mejor una empresa?

Por supuesto, es el que tiene un video en su sección «Acerca de nosotros».

Del mismo modo, si está capacitando a sus equipos sobre cómo usar un sistema que usa en su empresa o les está enseñando sobre sus productos o servicios, el video puede ser una de las formas efectivas de hacerlo.

Puede crear un video explicativo que muestre cómo utilizar el software y las herramientas de su empresa.

Con el video puede medir la efectividad

Los métodos tradicionales utilizados en la formación y el desarrollo son difíciles de medir la eficacia de la formación. Por ejemplo, puede tener una sesión de capacitación exitosa con su equipo, pero al final, no está seguro de si ellos han entendido o leído los materiales de capacitación.

¡Simplemente no es fácil medir la efectividad de la capacitación!

Con el video, es más fácil medir la efectividad de la capacitación. Por ejemplo, puede saber si las personas están interactuando con sus videos en YouTube al verificar la cantidad de espectadores, acciones y comentarios que tiene el video.

Y si crea un video de capacitación atractivo, puede saber si sus empleados están participando en su capacitación o no.

¿Qué sigue?

Habiendo conocido los beneficios de usar el video en la capacitación y el desarrollo, quizás esté emocionado de comenzar a crear el suyo ahora.

Detente y piensa en estas tres cosas:

• Elija un estilo adecuado para su empresa
• Decida en qué concentrarse
• Comprenda qué hace que un video de capacitación sea bueno.

¡Usted está listo para continuar!